如何创建项目
1.在主页面的左侧找到项目,进入项目项目列表页面,点击右上方的创建项目。
2.输入项目标题,项目所有者和项目的开始和结束日期等信息点击添加即可创建一个新的项目。
如何关联布局
布局就是我们在创建新的项目,任务时出现的表单中的内容。我们可以根据公司业务的不同,关联不同的任务布局。每个任务布局中的任务状态以及任务所需要的字段可以进行添加和修改,每个项目可以关联一个任务布局。
在创建项目的页面,找到任务布局字段,选择合适的布局即可关联。
任务布局在设置—自定义—布局和字段—任务中可以添加新的布局。
使用项目模板创建项目
项目模板可以在创建新项目时,将模板里已经计划好的任务和其他材料都可以复制到我们新项目中,我们可以根据之前创建好的项目创建项目布局以便我们之后再创建类似的项目时使用。 使用项目模板创建项目可以节省创建相似项目时,创建任务的时间。也可以借鉴我们之前成功项目的经验。
在创建项目时,在模板字段选择合适的项目模板,设置项目开始日期后,在一段时间后便可生成一个新的项目。项目在使用项目模板生成时需要花费一定的时间。
- 在选择使用项目模板创建项目时,项目模板中所有的里程碑,任务列表,任务和其他信息都将被复制到新创建的项目中。
- 原项目模板中的开始时间(里程碑,任务列表和任务)将根据新项目的项目开始日期进行改变。
项目模板在项目页面中,左上角的视图选择,选择项目模板,便可查看和新建项目模板。
创建一个精确的项目
精确的项目必须要设置项目的开始和结束日期,项目中里程碑和任务的日期必须要在项目的起止时间之内,否则就会出现错误。
在创建项目时,勾选使项目成为精确的项目即可创建精确的项目。
创建公共和私有项目
在项目创建时,用户可以选择该项目的访问权限。私有项目是只有该项目的用户才可以查看和访问该项目。共有项目是所有门户用户都可以看到该项目,但只有该项目的用户才具有更大的权限,门户用户只能对该项目进行查看,评论和关注。
如果用户是管理员权限,他可以查看并访问门户中的任何项目,不受限制。
什么是汇总功能
项目的开始和结束的时间由最早的任务的开始时间和最晚任务的结束时间而定,任务的完成百分比是由子任务的完成百分比决定的,是它们的算术平均数。
子任务,任务,里程碑,项目,他们的持续时间和完成百分比层层向上确定的一个过程。
在设置了项目汇总的功能后,生效后能取消汇总。