论坛是团队在办公室外进行交流的理想选择,尤其是在处理远距离或多人事务时。使用在线互动论坛,团队成员可以创建和参与讨论,分享重要想法,并将知识存储在一个集中位置。与电子邮件不同,论坛主题可以在一个地方轻松访问,这为小组项目提供了便利。
举例
营销:组织中的营销团队应确保公众了解新产品或产品新功能的发布。可以在论坛上发布公告以告知公众。
软件开发/ IT:当开发人员找到一种独特的方法来创建新功能时,开发人员可以通过论坛分享他们的知识。其他开发人员也可以对他们的想法发表评论。
建设:当一个大项目完成后,可以在论坛帖子中注明这一点,以祝贺为该项目取得巨大成功而努力的每个人。
巧能
通过获取相关知识来改善决策。
与分散在全球各地的团队成员互动。
上报关键错误并从专家处获得即时解决方案。
从单一位置挖掘团队中的知识、技能和想法。
1. 选择所需项目,然后单击论坛。
2.单击右上角的新论坛帖子以创建新的论坛帖子。
3. 在相应的字段中输入以下信息:论坛标题,在内容部分中输入标题简介,附加文件,选择类别。
4. 选择帖子类型。
置顶帖子:帖子始终显示在顶部
公告:帖子通知发送给所有项目用户
问答:提出问题并与项目用户讨论
5. 为帖子选择一个标志。帖子可以是内部的(仅适用于项目用户)或外部的(适用于项目和客户用户)。
6. 选择要发送有关该主题通知的用户。
7. 发布之前,预览论坛以确保所有内容都符合预期。
8. 满意后,单击发布以发布主题。
管理主题
1. 单击项目顶部栏中的论坛模块。
2. 将鼠标悬停在主题上并单击 以添加标签,然后单击保存。
3. 单击论坛帖子以打开。
4. 单击关注以接收有关该主题的更新。
5. 单击通过电子邮件发表评论以通过电子邮件发表评论。
6. 单击右上角 ,然后:
7. 选择编辑或删除。
8. 选择移动以将论坛移动到另一个类别
9. 单击复制链接以将论坛 URL 复制到剪贴板。
关联任务
您可以从任务详细信息页面将论坛与任务关联。所有与论坛关联的任务都将显示在“任务”下。
1.导航到您的项目并选择相关任务。
2.单击任务以打开任务详细信息页面。
3.选择论坛。
4.单击关联论坛。
5.选择论坛类别,然后选择所需的论坛。
6.单击关联论坛。