创建项目论坛

创建项目论坛

论坛是团队在办公室外进行交流的理想选择,尤其是在处理远距离或多人事务时。使用在线互动论坛,团队成员可以创建和参与讨论,分享重要想法,并将知识存储在一个集中位置。与电子邮件不同,论坛主题可以在一个地方轻松访问,这为小组项目提供了便利。

 

举例

营销:组织中的营销团队应确保公众了解新产品或产品新功能的发布。可以在论坛上发布公告以告知公众。

 

软件开发/ IT:当开发人员找到一种独特的方法来创建新功能时,开发人员可以通过论坛分享他们的知识。其他开发人员也可以对他们的想法发表评论。

 

建设:当一个大项目完成后,可以在论坛帖子中注明这一点,以祝贺为该项目取得巨大成功而努力的每个人。

巧能

  • 通过获取相关知识来改善决策。

  • 与分散在全球各地的团队成员互动。

  • 上报关键错误并从专家处获得即时解决方案。

  • 从单一位置挖掘团队中的知识、技能和想法。


新帖子


打开新帖子并发布想法,以便团队成员可以参与并分享评论,或发布审核流程并在实施前检查团队的意见。如果您想及时生成解决方案,Zoho Projects 可让您随时创建在线群聊。

发布主题

1. 选择所需项目,然后单击论坛。

2.单击右上角的新论坛帖子以创建新的论坛帖子

3. 在相应的字段中输入以下信息:论坛标题,在内容部分中输入标题简介,附加文件,选择类别。

4. 选择帖子类型。

  • 置顶帖子:帖子始终显示在顶部

  • 公告:帖子通知发送给所有项目用户

  • 问答:提出问题并与项目用户讨论

5. 为帖子选择一个标志。帖子可以是内部的(仅适用于项目用户)或外部的(适用于项目和客户用户)。

6. 选择要发送有关该主题通知的用户。

7. 发布之前,预览论坛以确保所有内容都符合预期。

8. 满意后,单击发布以发布主题。


管理主题

1. 单击项目顶部栏中的论坛模块。

2. 将鼠标悬停在主题上并单击 以添加标签,然后单击保存。

3. 单击论坛帖子以打开。

4. 单击关注以接收有关该主题的更新。

5. 单击通过电子邮件发表评论以通过电子邮件发表评论

6. 单击右上角 ,然后:

7. 选择编辑删除

8. 选择移动以将论坛移动到另一个类别

9. 单击复制链接以将论坛 URL 复制到剪贴板。

关联任务

您可以从任务详细信息页面将论坛与任务关联。所有与论坛关联的任务都将显示在“任务”下。

1.导航到您的项目并选择相关任务。

2.单击任务以打开任务详细信息页面。

3.选择论坛

4.单击关联论坛

5.选择论坛类别,然后选择所需的论坛。

6.单击关联论坛