可以新建项目或从现有项目模板创建项目。您还可以创建群组对项目进行分类，并通过将项目设为私有或公开来管理其他项目用户的权限。

根据项目模板创建项目

建筑：一家建筑公司接到一份建造别墅的合同。但是，他们已经在 Zoho Projects 中为同一别墅类型的建筑创建了一个项目。为同一项目类型从头开始创建项目非常耗时。您可以使用此选项从现有的别墅类型项目创建新项目。

活动策划者：一家活动策划公司组织生日派对、婚礼、公司活动等。为他们组织的每个活动从头开始创建项目可能非常耗时。当他们组织生日派对时，他们可以重复使用生日派对项目模板来创建一个新的项目。他们可以稍后根据客户的建议调整项目。

面试流程：每个团队都有自己的面试方式。有时，它与其他团队相似。您可以从现有项目模板创建项目，而不是从头开始创建项目。

软件：高价值客户要求的高优先级功能需要按时交付。交付时间不能有任何偏差。在这种情况下，您可以在 Zoho Projects 中将项目标记为严格项目。

制造：当产品发布日期已向公众公布时，产品制造必须在产品发布前完成。在这种情况下，可以将项目设为重要项目，以确保产品在发布日期准备就绪。

婚礼策划师：一家活动管理公司为婚礼创建了一个项目。婚礼日期只剩几天了，家人要求该公司以盛大的方式策划活动。在这种情况下，有必要将其设为严格项目，以确保活动在预定日期举行。

公共项目

建设：当组织正在翻新自己的办公空间时，用户可能会询问项目的进度。您可以将这些项目标记为公共项目。

软件开发/ IT：当项目被标记为公共项目时，支持代表可以直接查看项目详细信息，以告知客户该功能的进度以及如果客户询问，该功能何时会在应用程序中推出。

营销/销售：销售代表跨多个项目工作。但是，主管只负责特定项目。公共项目允许主管（非用户）检查销售代表的活动。

软件开发/ IT：当高度敏感的项目正在进行时，保持项目信息的安全至关重要。此类计划可以标记为私人项目。

产品发布：如果由于某些原因需要将产品发布保密，则可以将该项目设置为私人项目。这将确保只有项目成员才能访问此项目。

人力资源：如果组织中的人力资源团队希望将其招聘流程和结果保密，他们可以将该项目标记为私人项目。

1.导航到左侧导航面板中的“项目”选项卡。

2.单击右上角的“新建项目”按钮。

3.输入项目标题。

4.如果需要，选择模板和所有者，输入开始日期和结束日期，然后创建项目概述。

5.设置项目的组、预算、任务布局和其他条件。

• 创建项目时可以更改默认计费状态。它将覆盖门户设置中的选择。

• 从任务布局下拉菜单中将相关任务布局映射到您的项目。要查看门户中可用的任务布局列表，请导航至 > 自定义 > 布局和字段 > 任务 > 任务布局。

6.选择计费方法（请注意，此选项仅在 Zoho Projects 与 Zoho Invoice 或 Zoho Books 集成时出现，免费计划中不可用）。

• 基于员工工时 - 用户被分配不同的费率，项目计费基于参与项目的团队成员的用户费率。您可以在添加用户页面中设置用户费率。

• 根据项目小时数 - 所有用户都分配有标准费率，项目计费基于整个项目记录的小时数。

7.根据需要自定义项目的选项卡。您可以使用此选项控制模块对项目中其他人的可见性。

8.单击“添加”。

创建或编辑项目时，您可以根据业务需求为项目关联任务布局或覆盖当前关联。

1.创建或编辑项目时，滚动到下拉菜单。

2.选择符合您需求的布局。

• 要查看门户中可用的任务布局列表，请导航至设置 > 自定义 > 任务 > 布局，然后返回新项目表单并从下拉菜单中选择它。

• 您还可以在单击下拉菜单时出现的搜索栏中搜索布局。
  

3.根据需要填写其他详细信息，然后继续创建或更新项目。

更改现有项目的布局关联时，任务自定义状态将从当前布局复制到新选择的布局。

用项目模版创建项目

您可以重新创建一个新项目，也可以使用现有的项目模板来创建项目。

1.导航到左侧导航面板中的“项目”选项卡。

2.单击右上角的“新建项目”。

3.输入项目标题（必填）。

4.从下拉列表中显示的项目模板列表中选择一个模板。

• 当您选择模板时，所选项目模板中的所有阶段、任务列表、任务和其他信息都将复制到新创建的项目中。

• 项目模块（阶段、任务列表和任务）的开始时间将根据新项目的项目开始日期进行调整。

5.选择所有者，输入开始和结束日期，并创建项目概览。

6.选择计费方式，设置组、预算并填写其他详细信息。

7.单击添加。

注意： 任务中未分配用户的任务持续时间和工作时间将根据项目的工作时间计算。

创建精确项目（高级版和企业版）

精确项目有固定的时间表。最好在时间表内规划所有项目活动。遵循严格方法的项目更成功，因为它们的项目模块不能超出预定的项目日期。

• 所有严格项目都必须始终有一个预定的项目开始和结束日期。

• 如果您将其设为精确项目，则项目模块（如阶段、任务等）的开始和结束日期必须在预定的项目开始日期和结束日期之内。

• 但是，此功能仅在 高级版 和 企业版 计划中可用。
  

并且您不能在计划的项目日期之外开始或延长任何项目模块的开始和结束日期。例如，阶段将在项目日期范围内安排，任务将在阶段日期范围内安排，等等。

• 如果您不将项目设为严格，则可以在没有任何日期限制的情况下安排项目模块。也就是说，如果它不是精确项目，则不强制安排开始日期 和 结束日期。

• 项目不能在同一天开始和结束。
  

精确项目与项目列表视图中的其他公共和私人项目不同，因为它们用  图表表示。对于精确项目，您不能在任何日期选择器中选择超出项目计划的日期。只要您没有为项目模块选择有效的日期范围，就会显示一条错误消息。

• 即使在项目完成日期之后，计时器也不会自动停止

• 您可以将任务和错误与不同的阶段日期链接起来

• 会议和记录小时数不受计划的项目日期限制

• 错误中的 SLA 不遵循项目完成日期计划

• 即使在项目完成日期之后，您也可以添加日期费用

• 任务和事件重复会根据项目日期自动调整

• 导入任务或错误时，日期可能会超过计划的项目日期

• 与阶段相关的错误将自动仅考虑发布阶段日期

• 在实时项目中关联现有任务模板时，任务日期会自动调整为计划的项目日期