设置

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添加项目时,我可以启用或禁用预算相关字段吗?

仅当启用项目预算后,“添加项目”表单中的预算相关字段才可用。

导航至 > 门户配置 > 组织设置 > 项目和预算。点击“预算设置”选项卡。切换“启用项目预算”设置以将其禁用。这将移除“添加项目”表单中的预算相关字段。这不会影响“项目布局

如果门户与 Zoho Books 或 Zoho Invoice 集成,则必须禁用集成才能禁用“添加项目”表单中的字段。

我可以在项目工作时间中添加假期和节假日吗?

是的,可以在项目日历中配置节假日。

  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至门户配置 > 日期和时间设置 > 节假日选项卡。

  3. 输入节假日详情,然后点击“添加节假日”


是否可以将默认时间表配置为需要审批?

可以。点击 > 门户配置 > 任务和时间表,然后点击“时间表审批”


可以更改门户设置吗?

Zoho Projects 提供多种选项来设置您的门户。用户可以在设置页面配置通知、时间表、预算、日期和时间、自定义域名等。


我可以为任何任务或里程碑活动配置通知吗?

是的,您可以为任何任务或里程碑活动配置通知。了解更多。

  1. 点击顶部栏右上角的

  2. 前往“个人首选项”>“通知”>“个人电子邮件”

  3. 切换开关以自定义通知。


如何删除已保存的任务列表模板?

门户所有者、管理员和经理可以删除任务列表模板。

如何保存我在任务列表中创建的模板中的评论?

不,您无法保存模板中的评论,因为任务模板不支持所有权、期限、注释或评论以及文档或论坛关联。

我在哪里创建任务列表模板?Zoho Projects 中是否提供此选项?

是的,Zoho Projects 中提供任务列表模板选项。


如何备份或导出项目信息?

  1. 点击导航栏右上角的 ,然后点击左侧导航面板上的“数据管理”。

  2. 选择“备份”。此功能仅限门户所有者使用。

  3. 点击“导出 CSV 文件”即可备份项目信息。

      备份完成后,您将收到一封电子邮件,其中包含下载项目信息的链接。

我可以在 Zoho Projects 中更改门户所有者吗?

可以。您必须是门户所有者才能更改所有权。只有当用户具有管理员角色时,才能将所有权更改为其他用户。

  1. 导航到 > 门户配置 > 配置,然后单击门户设置以访问您的门户设置。

注意:只有拥有管理员角色的用户才会在“选择新门户所有者”下拉菜单中列出。这将更新新的门户所有者。门户所有者更改功能仅适用于付费方案。但是,您无法更改与 Google Apps 域集成的门户的门户所有者。
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