设置-草稿设置

设置-草稿设置


当您使用 Zoho Office Suite 在团队文件夹中创建文件时,这些文件将保留为草稿并且仅显示给您。创建者必须将草稿文件标记为准备就绪,这样才能让其他团队成员看到这些文件。

借助 WorkDrive 的“管理控制台”中的草稿设置,团队管理员可以允许或禁止将新创建的本机文档、工作表和演示文稿自动保存为团队文件夹中的草稿。

如果禁用此设置,则本机文件将自动处于就绪状态,并将显示给其他团队文件夹成员。默认情况下,您的 WorkDrive 帐户中会启用此设置。

要在 WorkDrive 中启用或禁用草稿设置,请执行以下操作:
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板
  2. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
  3. 选择内容。 
  4. 开启或关闭将在团队文件夹内创建的所有新文件另存为草稿以启用或禁用该功能。



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