设置-收集设置
启用或者禁用收集
在“管理控制台”中，有多个选项可用于控制团队的共享权限，包括启用收集功能。当团队需要从外部来源获得某些文件，或需要在机构内的不同团队之间提交文件时，可能会需要控制共享权限。
要启用收集功能，请执行以下操作：
访问 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
转到“管理控制台”中的设置面板。
选择共享。
开启启用收集功能，让您的团队成员能够创建收集链接。
选择有权在 WorkDrive 中创建收集链接的用户：
团队中的任何人
仅团队管理员
另一方面，有时由于已经建立了文件共享系统，不需要在收集链接中添加额外的层，因此最好禁用文件收集功能。
要在团队中禁用收集功能，请执行以下操作：
单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
转到“管理控制台”中的设置面板。
选共享。
关闭启用收集功能。
注意：
在为团队禁用收集功能后：
- 现有收集链接将会失效。外部用户将无法通过访问收集链接来上传文件。
- 无法创建新的收集链接。
- 收集链接所有者仍然可以访问自己创建的收集链接和所收集的文件。但是，他们将无法再修改收集设置。
在收集链接视图中选择一个显示名称
为便于识别，您可以在收集链接创建者的姓名或团队名称之间切换。当您希望外部交易方能够识别您所代表的组织时，这将非常有用。同样，使用您的姓名更方便进行内部沟通。
要选择显示名称，请执行以下操作：
要选择显示名称，请执行以下操作：
单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
转到“管理控制台”中的设置面板。
选择共享。
在启用收集部分下，跳过第二个选项，选择要在收集链接视图中显示给外部用户的名称。
选择将收集链接与外部用户相关联时显示的名称：
收集链接创建者的姓名：显示收集链接创建者的姓名。
团队名称：显示收集链接所属团队的名称。
要了解有关文件收集的更多信息，请单击此处的链接！
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