设置-收集设置
启用或者禁用收集
在“管理控制台”中，有多个选项可用于控制团队的共享权限，包括启用收集功能。当团队需要从外部来源获得某些文件，或需要在机构内的不同团队之间提交文件时，可能会需要控制共享权限。
要启用收集功能，请执行以下操作：
访问 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
转到“管理控制台”中的设置面板。
选择共享。
开启启用收集功能，让您的团队成员能够创建收集链接。
选择有权在 WorkDrive 中创建收集链接的用户：
团队中的任何人
仅团队管理员
另一方面，有时由于已经建立了文件共享系统，不需要在收集链接中添加额外的层，因此最好禁用文件收集功能。
要在团队中禁用收集功能，请执行以下操作：
单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
转到“管理控制台”中的设置面板。
选共享。
关闭启用收集功能。
注意：
在为团队禁用收集功能后：
- 现有收集链接将会失效。外部用户将无法通过访问收集链接来上传文件。
- 无法创建新的收集链接。
- 收集链接所有者仍然可以访问自己创建的收集链接和所收集的文件。但是，他们将无法再修改收集设置。
在收集链接视图中选择一个显示名称
为便于识别，您可以在收集链接创建者的姓名或团队名称之间切换。当您希望外部交易方能够识别您所代表的组织时，这将非常有用。同样，使用您的姓名更方便进行内部沟通。
要选择显示名称，请执行以下操作：
要选择显示名称，请执行以下操作：
单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
转到“管理控制台”中的设置面板。
选择共享。
在启用收集部分下，跳过第二个选项，选择要在收集链接视图中显示给外部用户的名称。
选择将收集链接与外部用户相关联时显示的名称：
收集链接创建者的姓名：显示收集链接创建者的姓名。
团队名称：显示收集链接所属团队的名称。
要了解有关文件收集的更多信息，请单击此处的链接！
Related Articles
配置设置下的选项
外观 使用以下选项定制应用程序主题： 自动 黑暗 光亮 应用程序图标也可以定制： 默认 白 黑 使用设备时区 此选项仅在机构时区和设备时区不同时对用户可见。启用该选项，以让记录的日期和时间按设备时区来显示。 主屏快速操作 选择您想要快速访问的操作，将它们添加到主屏幕。长按Bigin 应用图标查看操作。 记录拨出电话 您可以启用该选项，以便在完成呼出电话后能够接收提示并记录外呼通话。 Siri 快捷键 ...更新您的用户首选项设置
偏好设置是您可选择的设置和选项，用于根据需求定制帮助台。例如，默认情况下，当您点击工单内的回复时，将会显示文章建议。您可以在偏好设置下面禁用此功能，以便在以后的会话中显示工单属性，而不显示相关文章。您仍可以点击左侧窗格中的图标 ( ) 来访问文章建议。 偏好设置让您可以: 设置登录时出现的默认着陆页。 启用或禁用键盘快捷键 在回复工单时显示或隐藏文章建议 以会话形式或在单独的页签下查看工单中的线程和评论 为工单设置默认“发送”行为，即发送或发送并关闭 指定名称格式 添加并包括邮件签名 ...设置-草稿设置
当您使用 Zoho Office Suite 在团队文件夹中创建文件时，这些文件将保留为草稿并且仅显示给您。创建者必须将草稿文件标记为准备就绪，这样才能让其他团队成员看到这些文件。 借助 WorkDrive 的“管理控制台”中的草稿设置，团队管理员可以允许或禁止将新创建的本机文档、工作表和演示文稿自动保存为团队文件夹中的草稿。 如果禁用此设置，则本机文件将自动处于就绪状态，并将显示给其他团队文件夹成员。默认情况下，您的 WorkDrive 帐户中会启用此设置。 要在 WorkDrive ...设置-共享设置
外部共享 与团队以外的客户或合作伙伴共享文件，并允许团队成员启用共享设置来交流想法。禁用共享设置则可以防止在团队以外共享公司数据和团队文件。 要设置外部共享权限，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择共享。 开启/关闭允许对外共享文件和文件夹。 如果要确保任何团队文件都不对外共享，请关闭此设置。 ...设置-WorkDrive 应用设置
从“管理控制台”在团队级别集中管理 WorkDrive 桌面应用和移动应用的访问权限。如果应用被禁用，团队成员将无法使用 WorkDrive 应用访问文件。 目前仅 WorkDrive 商业版支持管理 WorkDrive 应用的权限。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。 要为团队中的所有成员启用或禁用 WorkDrive 应用，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 ...