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收集链接一旦删除,以后将无法恢复。通过收集链接上传的所有文件都将原样保留在相应的文件夹中。
如何通过收集链接上传文件
当您与用户共享收集链接后,他们必须按照下面给出的步骤正确上传所需文件。
- 单击您通过电子邮件或其他在线介质收到的收集链接。
一个新的上传屏幕将会打开。您可以查看是谁要求您为上述收集链接提交文件。
- 请仔细阅读提供的详细信息,以便正确上传所需文件。
- 拖放文件,或单击选择文件以从您的计算机中选择文件。
在上传屏幕中,您会看到一些限制(如果有),包括上传文件大小和允许上传的最大文件数。
对于外部收集,用户必须输入所需的用户数据(如姓名、电话号码和电子邮件地址),然后才能上传文件。
常见问题
(对于收集链接所有者)
谁可以创建收集链接?
根据“收集设置”(管理控制台 > 设置 > 共享)中设置的权限,仅团队管理员或团队中的任何人都可以创建和管理收集链接。
创建收集链接后能否更改上传文件夹的位置?
对于活动收集链接,您无法更改上传文件夹的位置。尝试启用已禁用的收集链接时,如果之前的文件夹不再可用,则可以选择一个新位置。
能否与其他团队成员共享收集链接?
不可以。
谁可以访问收集文件夹?
如果收集文件夹位于“我的文件夹”内,则其他团队成员将无法访问收集文件夹。如果您希望其他用户能够访问收集文件夹,则需要与他们共享该文件夹。
如果收集文件夹位于某个团队文件夹内,则团队成员可以访问该文件夹。
注意:团队管理员可以在“团队活动”下查看收集活动日志。他们可以查看收集链接的名称、类型和文件夹位置。
可创建的收集链接数量是否有上限?
没有。
创建链接后能否更改到期日期?
对于活动收集链接,您可以随时更改到期日期。当收集链接到期或被禁用后,只有重新启用该收集链接,您才能更改该链接的到期日期。
如何区分用户在收集目标文件夹中上传的文件?
通过收集链接上传的每个文件前面将添加用户名。这将帮助您区分目标文件夹中不同用户上传的文件。
客户用户能否创建收集链接?
不能,
客户用户不能创建收集链接,但他们可以访问内部收集链接并上传文件。
对试用帐户有什么限制吗?
允许创建的最大收集链接数为 2(包括内部收集和外部收集两种类型)
通过电子邮件向其发送收集链接的最大唯一用户数为 5。
删除收集文件夹后或我不再具有该文件夹的访问权限时,会发生什么情况?
收集文件夹对应的收集链接将不再有效。此外,当收集链接所有者在团队中处于非活动状态时,其收集链接将不再有效。
当收集文件夹被重命名或移动到另一个位置时,收集链接还会有效吗?
是的,只要您拥有收集文件夹的访问权限,收集链接就会持续有效。
(对于通过收集链接上传文件的用户)
能否为已提交的文件上传新版本?
可以,对于内部收集链接,用户上传的名称相同的多个文件将作为文件的不同版本上传。
用户在首次提交文件后能否继续上传文件?
这取决于允许上传的文件数限制。如果未达到允许的最大文件数,用户即可多次提交并上传文件。
用户能否查看所上传的文件?
不能,用户无法查看其上传的文件。
用户以后能否移除所上传的文件?
不能。
用户能否查看其他用户提交的文件?
不能。