如何通知用户他们已添加到门户?
操作方法:
点击顶部栏。
将鼠标悬停在上面的即可查看更多选项。
选择“用户”。
对于“现有用户”,请选择用户的电子邮件地址。
对于“新用户”,请输入电子邮件地址,选择“角色”、“个人资料”,并输入“每小时费率”。
勾选“通知已添加用户”复选框,然后点击“添加”。
这将自动向新添加到门户的用户发送通知。
不可以。已与一个数据中心 (DC) 关联的用户无法再次添加到与另一个数据中心关联的门户。例如,如果用户属于与美国域关联的门户,则无法将其添加到与印度、欧盟或日本域关联的门户。
要添加到域,用户必须删除其当前的 Zoho 帐户,并在所需的域中创建一个新帐户。
在“用户”选项卡中,点击“其他操作”图标,然后选择“从 CRM 导入”。输入详细信息并从 Zoho CRM 导入用户。
是的,您也可以从全局设置中添加多个用户。操作方法:
前往 > 管理用户 > 门户用户。
点击“添加用户”。
输入您想要包含在项目中的用户的邮箱地址,每个邮箱地址之间用逗号分隔。
选择他们的个人资料和角色。如有必要,请输入用户费率。
点击“添加”将用户添加到您的门户。
您还可以从主页的“所有用户”选项卡添加多个用户。
您不能为这些用户分配不同的项目和角色。
我可以将我的客户与多家公司关联吗?
不可以,您无法将客户与多家公司关联。
“重新发送邀请”选项仅对尚未登录 Zoho Projects 帐户的用户显示。如果您已使用该链接重新发送邀请,则该链接将在 24 小时后再次显示。也就是说,此“重新发送邀请”选项自使用之日起 24 小时内可使用一次。
假设您正在频繁查看一个尚未添加为用户的公共项目。在这种情况下,您将被视为该公共项目的查看者,并且当该项目的任何“管理员/经理”角色用户登录时,您的详细信息将显示在“查看者”选项卡中。因此,与将用户添加到项目不同,您无法将查看者添加到项目。相反,即使用户不属于特定项目,他们也可以查看公共项目,并因此成为该特定项目的查看者。
在“项目”中,从下拉菜单中选择“公共项目”,即可查看门户中的公共项目列表。
点击您要查看的任意一个项目。
在“用户”选项卡中,该用户将被视为该项目的查看者之一。
如何将公共项目中的查看者转换为活跃项目用户?
导航到公共项目,然后点击顶部栏中的“用户”。
从下拉菜单中选择“用户”,然后选择“查看者”。
将鼠标悬停在用户上,然后点击 > 关联。
如果我删除了某个用户,他们的任务或错误会怎样?
如果您删除了某个项目用户,他们的所有任务、错误和其他项目活动仍然可用。门户所有者可以将其分配给其他项目用户。
是的。您可以根据业务需求创建和编辑用户配置文件。
作为客户用户,我无法查看项目中的任务?
客户用户只能访问与外部里程碑/任务列表关联的任务。了解更多关于里程碑和任务列表标记的信息。与内部里程碑或任务列表关联的任务只能由门户用户访问。
邀请邮件是由 Zoho Projects 系统生成的邮件,其中包含用户名和密码。请您检查垃圾邮件文件夹中的邀请邮件。
如果您无法追踪邀请,请发送电子邮件至 support@zohoprojects.com 寻求进一步帮助。
客户用户只能访问与外部里程碑/任务列表关联的任务。了解更多关于里程碑和任务列表标记的信息。与内部里程碑或任务列表关联的任务只能由门户用户访问。
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如果您无法追踪邀请,请发送电子邮件至 support@zohoprojects.com 寻求进一步帮助。