在 Zoho Projects 中管理用户包括添加门户用户、客户和团队成员。您还可以将用户分配到预定义配置文件和角色,或自定义配置文件和角色,以定义职责和访问级别。管理用户对于提供和限制访问权限、高效协作以及维护整个项目的数据安全至关重要。
假设您是一位项目经理,负责监督客户的营销活动。您的团队包括内部营销人员、内容创建者和外部利益相关者(例如客户的营销团队)。您可以为内部营销人员分配用户角色,使其为“经理”,为内容创建者分配用户角色,并为利益相关者分配用户角色,使其为“客户”。您可以设置访问权限,以确保内部团队成员可以查看和编辑项目详细信息,而客户用户则拥有只读访问权限。在 Zoho Projects 中,您可以添加两种类型的用户:门户用户和客户端用户。门户用户是指为您团队中的项目工作的人员,而客户端用户是指您团队所服务的外部用户。这两种类型的用户拥有不同的权限。
添加新用户时,可以选择将基础货币转换为各种财务指标,例如计划成本、实际成本、每小时费率和每小时成本。