任务流程自动化
工作流规则
工作流是通过创建一条业务规则帮助您实现任务字段的自动更新,批量任务的自动到期提醒以及将提醒推送到第三方软件等。 使用工作流规则可以节省我们创建和更新任务的时间,实现状态和任务百分比的自动联动。 使用工作流的优点 自动实现任务规则 自动更新任务字段 批量设置任务提醒 如何创建一条工作流规则 点击屏幕右上方的设置,进入设置页面—任务自动化—工作流规则。 点击新建工作流规则,输入规则名,执行时间选择“创建”时,则在任务创建时就会触发这条工作流。进入下一页,设置条件和触发操作。 添加工作流的标准和操作。 ...
Webhook功能介绍
使用Webhooks功能可以帮助你自动的将Zoho Projects中的信息发送给第三方应用程序,你可以通过配置自己的HTTP URL,通过自定义的业务规则将Zoho Projects中的数据同步到其他软件。 功能支持的版本: 企业版. Webhooks的作用 自动同步任务字段到第三方 自动接收任务中的活动通知 为任务更新自定义邮件邮件提醒 配置Webhooks 点击 界面右上角的 > 任务自动化 > Webhooks. 点击 添加Webhooks ...
任务流程自动化-蓝图(如审批流配置)
1.怎么使用蓝图 蓝图的功能是规范任务的执行流程,让多人协作更加方便以及创建审批流等。 蓝图是和任务布局相关联的,再通过任务布局和项目关联,只有使用了对应的任务布局的项目才可以使用该布局中的蓝图。 在使用蓝图创建审批流的时候,必须要先创建一条任务,蓝图依托于任务存在。 一个任务布局中可以创建多个蓝图,我们需要为每个蓝图创建生效的条件,我们最好创建一个自定义字段,通过选择列表的形式来确定我们的任务走那条蓝图。 2.创建蓝图需要的自定义字段 ...