在 Zoho CRM 中,您可以通过将数据输入到销售订单详细信息表单,从而存储订单详细信息。
注意
- 根据您组织的业务流程,有些标准字段可能不可见或不可编辑。
- 如果您想要添加或修改字段,请与系统管理员联系,以了解更多有关其它字段的用量的详细信息。
注意
- 产品详细信息部分不可以自定义。如果您想要在该部分添加任何其它详细信息(例如,开单信息),这是不可能的。
复制销售订单的步骤:
- 在销售订单页签中,点击要复制的特定销售订单。
- 在销售订单详细信息页面,点击 [更多图标] 并从下拉选项中选择复制
- 在复制销售订单 页面,修改所需的详细信息。
- 点击保存。
使销售订单与其它记录关联
您可以将销售订单与其它记录(例如,任务、通话及会议、附件和备注)相关联。
- 发货单:从销售订单创建发货单。
- 未关闭的任务、通话及会议:添加与销售订单相关的任务。
- 关闭的任务、通话及会议: 显示已关闭的任务、会议。
- 附件:将文件和备注添加到销售订单。
- 电子邮件:查看电子邮件消息。
将销售订单转换为发货单
将销售订单转换为发货单的步骤:
- 点击销售订单页签。
- 在销售订单主页上,选择所需的销售订单。
- 在销售订单详细信息页面中,点击转换,然后选择发货单。
此时将显示发货单详细信息页面。
注意
- 如果您的销售订单中有自定义字段,则必须将它映射到发货单中的相应自定义字段。映射必须在转换销售订单之前完成。
映射销售订单模块自定义字段的步骤:
- 点击 [设置 图标],然后点击设置 > 定制 > 模块。
- 将鼠标指针悬停在模块列表中的销售订单模块上,然后点击 [更多图标]
- 点击转换销售订单映射。
- 在销售订单转换的映射字段 页面中,将销售订单自定义字段映射到发货单的相应字段。请注意,报价转换也会显示相同页面。
- 点击保存。
现在,销售订单自定义字段已映射到发货单中的相应字段。在销售订单转换时,这些值将相应地转换。
批量转化销售订单
也可以从要转换的列表视图中选择多个记录,在销售订单模块中实现销售订单的批量转换。
批量转换销售订单的步骤:
- 点击销售订单页签。
- 从销售订单列表中,选择您想要转换的销售订单。
- 点击更多操作图标 > 批量转换。
在批量转换弹出框中,执行以下操作:
对于将销售订单转换为字段中,默认已选定发货单 复选框。
- 点击更改链接以选择一个用户作为报价待转化为的销售订单或发货单的所有者。默认情况下,所有销售订单或发货单将分配给拥有相应报价的用户。
- 点击转换。