创建采购订单
在Zoho CRM中，您可以通过在采购订单表单中输入数据来存储采购订单详细信息。
注意
- 有些标准字段是否可见/可编辑取决于您的机构业务流程。
- 如果您想要添加或修改字段，请联系您的系统管理员了解其它字段使用量的更多详细信息。
创建采购订单的步骤：
- 在 采购订单 模块中，点击
[ 创建采购订单 图标]。 - 在创建采购订单 页面，输入相关详细信息。
- 在产品详细信息 部分，点击添加行。
- 在选择产品弹出页面中，输入产品名称或产品编码的至少一个字符。以便搜索所需的产品并从下拉菜单中选择它。
添加产品的唯一方式就是从下拉列表中进行选择。 您不可通过其它方式添加它们。 此外，用空格分隔单词时，搜索结果会受影响。例如，键入 "P" 会搜索出
"i pad"，但前提是产品名称被存储为 "i pad"（作为两个单词）。 如果产品名称被存储为 "ipad"，键入 "P"
不会搜索出该产品。 如需搜索出该产品，您必须键入 "i”。
如需了解关于下拉列表中所列产品的更多信息，请将您的鼠标指向产品旁边的信息 图标。
- 为所选的产品键入所需的数量。
如需关于所选产品的库存数量的更多信息，请将您的鼠标指向数量文本框旁边的信息 图标。
- 根据需要点击添加行链接去添加更多产品行。
注意，您在一张采购订单中最多可以添加 200 个产品项。 - 一旦您添加了所有产品行，点击添加已采购货品以将其添加到采购订单。 所选行项目（包括所选产品的税费、价格表折扣和产品说明）所需的所有详细信息将自动填充。
如果您希望重新排列产品行顺序，只需拖放行项目。 如需查看产品数量和单价，将您的鼠标指向 产品名称/产品编码。 如需查看折扣后总价，将您的鼠标指向 折扣。
如果您希望添加来自相关价格表的列表价格，点击价格表查找 图标，浏览并选择所需的价格表。
- 如需编辑产品项的详细信息，点击您的鼠标指向税费或折扣等值时出现的编辑 图标。 对值的编辑会自动更改任何相关的值。
如需查看相关价格表的折扣和范围详细信息，将您的鼠标指向折扣值并点击出现的信息 图标。
- 点击保存。
注意
- 产品详细信息 部分不可自定义。 如果您希望在账单信息等部分中添加任何其它详细信息，这是不可能做到的。
为采购订单关联其它记录
默认情况下，您可以将采购订单与其它记录例如任务、通话及会议、附件和备注等关联。
在采购订单详细信息 页面，您可以更新以下内容：
- 任务、通话及会议： 添加采购订单相关联的任务
- 附件： 为采购订单附加文档
- 电子邮件：查看电子邮件
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采购订单的标准字段
以下是Zoho在采购订单模块内定义的可用标准字段的列表： 字段名称 描述 数据类型 最大限制 采购订单所有者 选择将为其分配采购订单的用户名称。 查找 PO 编号 显示创建后的采购订单 ID。 数字 16 位 主题* 指定采购订单的名称。 此字段为必填。 单行文本 字母数字 (50) 供应商名称* 指定供应商的名称。 单行文本 字母数字 (20) 申请号 指定申请采购订单的编号 单行文本 字母数字 (20) 追踪号 指定追踪采购订单的编号 单行文本 联系人名称 ...采购订单
采购订单是为了从您的供应商处采购产品或服务而下达的订单。 它是保护供应商和买方利益的有法律约束力的文件。 一般来说，采购订单 (PO) 包括 PO 编号、日期、产品项（包括基于销售报价的数量和价格）、开单地址、发货地址、条款及条件。您可以使用 PO 与供应商沟通您的产品和定价要求，这样未来就不会出现任何定价问题了。 此外，您可以使用 PO 交叉检查发送到您的货运地址的产品以及寄送给您的发货单。 另外，您的供应商可以在法庭上就未付款的情况利用 PO 作为法律文件。 可用性 所需权限 ...创建报价单
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