Zoho CRM与7moor呼叫中心集成-使用用例

Zoho CRM与7moor呼叫中心集成-使用用例

在按照帮助页面 https://www.zoho.com.cn/crm/help/zoho-phonebridge/7Moor.html 内的步骤启用集成之后,就可以在Zoho CRM内开始外呼或者接听电话了。


1. 集成之后,建议先在容联七陌的呼叫中心地址(https://kf7.7moor.com/https://dx.7moor.com/ )内尝试外呼。若无法外呼,则需联系容联七陌。
2. 在Zoho CRM内使用此集成的同时,以上提到的呼叫中心也需保持登录状态。      
    *为了方便,可在退出七陌账号时勾选“退出后继续使用当前接听方式接听来电”来保持离线接听(离线登录) 状态 。 
3. 若选择了容联七陌呼叫中心的“在线客服”即软电话接听方式。欲使用此集成,则需登录Zoho CRM+容联七陌呼叫中心+容联七陌软电话app。       
    *软电话接听方式受网络信号影响,同时VoIP受国内运营商的限制(不推荐使用),推荐使用手机/话机接听方式。  
4. 在Zoho CRM内,使用“电话”类型的字段才能够一键外呼。
5. Zoho CRM机构用户与容联七陌坐席代表号码一一对应映射,所以要匹配性登录+通话。
6. 通过访问“CRM线索/联系人记录详情页 --> 更多操作按钮‘...’  --> 自定义名片卡” 来自定义外呼/来电弹屏的内容。

对于七陌账号,可以任选以下3种接听方式中的一种进行登录:
  1. 手机接听
  2. 话机接听
  3. 在线客服(软电话即需在电脑端安装app)
这里以“ 手机接听”为例。





在Zoho CRM内接打电话的几个应用场景:
场景一:在Zoho CRM内拨打电话给联系人 -

1. 在联系人列表页面或联系人详情页面,点击电话图标  ,如图所示:



2. CRM内会出现拨号的弹窗,状态是‘已连接’,随着坐席代表的手机和客户相继接听此来电,状态会随之切换为‘呼叫坐席’ - ‘呼叫客户’。




这里,假若客户错过或拒绝接听此电话,则会出现如下提示




假若,拨打的号码是个无效的号码,则会如下图所示:


3. 客户和坐席人员开始通话后,弹窗内会开始通话计时,如下图所示:

       

4. 通话结束后,可以相应地对此创建新的通话/会议/任务,以及添加通话描述。

   

5. 最后,可以在线索/联系人记录的 相关列表查看当前线索/联系人的历史通话。



也可以在 任务、通话及会议模块查看汇总的通话历史记录。



场景二 :在Zoho CRM内收到线索/联系人的来电,坐席手机接听 -

1. 在Zoho CRM内收到来自线索/联系人等的电话,会有来电弹屏,如下图所示:



2.  坐席人员手机接听来电后,会开始通话计时,亦可在通话结束后创建跟进事件(任务/会议/通话)。


注意:
  1. 若坐席人员错过Zoho CRM内线索/联系人的来电,则看到的通话历史记录属性将是错过 未接来电
  2. 通过点击弹屏上的线索名称或联系人名称,可以跳转打开 该线索或联系人的详情页面。以便您在开始通话之前对该客户有更充足的了解和准备。

场景三 :未知来电,即来电人的信息并不存在于Zoho CRM内 -

1. 在Zoho CRM内收到未知来电,来电弹屏如下图所示:



2. 电话接通后,开始通话计时:



3. 在通话过程中或结束后,可以针对此未知来电 新建线索/联系人,或 添加到已有的线索/联系人。如下图所示:


容联七陌客服版 电销版 账号:基于目前的开发集成,需要开在阿里的服务器上,而非腾讯