管理文件夹

管理文件夹

可用性
需要的权限
在其角色中具有创建和删除文件夹权限的用户可以使用此功能。


创建文档文件夹

创建文件夹是管理文件并确保其有序组织的最佳方式。 您可以将文件上传到这些文件夹,并将文件夹与单个用户、职位、下属和群组共享。

创建文件夹的步骤

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签中,点击创建 > 文件夹
    或者您也可以点击(添加文件夹图标)。
  3. 创建文件夹 弹出页面中,指定文件夹名称。
  4. 如果您不希望与其它用户、职位、群组或下属共享文件夹,则选择仅我可见
  5. 选择其它,与其它用户、职位、群组或下属共享文件夹。
  6. 点击(添加图标)添加您想要与之共享文件夹的用户、职位、群组或下属。
  7. 点击 创建

创建子文件夹

子文件夹将有与其从属之文件夹相同的共享权限。

创建子文件夹的步骤:

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签中,将您的鼠标指针移动至文件夹。
  3. 点击(设置图标),然后点击创建子文件夹
  4. 输入子文件夹名称,然后点击创建
    您可以右击子文件夹对其进行重命名、删除或为其创建子文件夹。

重命名或删除子文件夹

子文件夹将有与其从属之文件夹相同的共享权限。 您不可定义子文件夹的共享权限。 您只能重命名或删除子文件夹。

重命名或删除子文件夹的步骤

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签中,点击有您想要重命名或删除的子文件夹的文件夹。
  3. 右击子文件夹,然后按照需要点击 重命名删除

删除文档文件夹

您只在有删除文件文件夹角色权限的情况下可删除文件夹。 在删除文件夹后,其中文档也会被删除并移动到垃圾箱。

删除文档文件夹的步骤:

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签中,移动您的鼠标指针到您想要删除的文件夹。
  3. 点击(设置图标),然后点击移除
    系统会提示确认。
  4. 点击确认,删除文件夹。
    文件夹和文件夹中上传的文档将被移动到垃圾箱。
注意
  • 您不可以从垃圾箱中恢复文档模块中删除的文件和文件夹。