删除和转移用户

删除和转移用户

当用户在组织中停止服务或被调到不同的团队或项目时,您可能需要从 CRM 账户中删除用户。在删除用户之前,将他们拥有的记录以及根据特定配置分配给他们的记录转移到其他用户非常重要。在 Zoho CRM 中,当您删除用户时,系统会提示您:
  1. 不转移记录删除:如果记录由组织中的其他用户共同拥有,您可以使用此选项。
  2. 在转移以下记录后删除:
    1. 所有用户拥有的未关闭记录(在商机和活动模块中)(已删除用户拥有的已关闭记录将继续显示用户名称)。
    2. 所有在记录中设置的与分配相关的配置,例如工作流、所有者分配、字段更新、用户参与的任何蓝图。
    3. 与用户关联的所有基于规则的准则(仅当用户是记录所有者时),例如自定义视图、工作流、审批、服务支持升级规则、蓝图等。
Info
注意事项
  1. 只有超级管理员可以删除用户。
  2. 如果被删除的用户已将任何其他应用程序与 CRM 账户集成,这些集成将被禁用。
  3. 删除用户与减少用户许可数量不同。如果您需要减少用户许可,请参阅管理订阅
  4. 被删除用户的姓名仍将在记录的用户查找和共同拥有者字段中显示。
  5. 如果未选择立即转移,用户可以在以后使用各个模块中的批量转移选项,将 CRM 中删除的用户拥有的记录进行转移。

删除用户

  1. 前往设置 > 常规 > 用户
  2. 选择用户,然后在右侧面板中点击删除此用户。可能需要向下滚动才能看到此按钮。

  3. 删除用户 弹出窗口中,执行以下操作:
    1. 如果您不想转移记录,则选择不转移删除
    2. 如果您想转移用户,则选择立即转移
      1. 转移到 中,从下拉列表中选择一个用户。
      2. 选择记录所有权分配条件电子邮件通知
  4. 点击删除
Notes
注意
如果您的组织使用报告层级,并且您要删除的用户有其他用户向您汇报,那么您可以:
  1. 将下属转移到另一个具有同等或更高职位的用户。
  2. 下级不报告。

删除用户名称保留或转移给新用户的情况

在某些情况下,删除的用户名称会被保留,或者其记录不会被转移到新用户。阅读以下情况以了解更多:
  1. 系统定义的字段,如记录中的最后更新者、修改者,以及自定义视图、报表、仪表板、模板等特性。
  2. 涉及创建者和修改者字段的条件。
  3. 记录所有者字段在记录导入过程中已映射。
  4. 在 我的工作 模块:等待审批和蓝图迁移的记录。这些记录将不会转移到新用户。
  5. 保留已删除用户的职位、区域和组。
  6. 以已删除用户作为记录所有者配置的积分规则。
  7. 在已配置通过电子邮件计划共享的报表中。被删除的用户将不再接收报表。
  8. 指向被删除用户的内产品通知、电子邮件告警、提醒和销售信号通知将不会转移到新用户。
  9. 用户查找字段
  10. 与被删除用户共享的记录、自定义视图、报表和仪表板将不会转移到新用户。被删除用户的姓名将不会在这些情况下显示。
  11. Zia 语音推送通知将不会发送给新用户
  12. 如果使用在保存的过滤器中,记录所有者字段将保留被删除用户的名字。
  13. 被删除用户在沙盒中的记录
  14. 在动态中创建的自动跟进规则,其中被删除用户是记录所有者
  15. 被删除用户使用的存储空间将不会转移
  16. Webhook 参数
  17. 通过电话集成配置的用户字段
  18. 被删除用户创建的备注将不会转移到另一个用户。
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