例如,Travis 刚刚从 Zylker 购买了软件,并希望安排产品演示以深入了解其功能。他给支持团队发邮件询问安排产品演示的合适时间。现在,Travis 必须耐心等待支持团队的确认。他脑海中浮现出各种疑问,比如,他们是否收到了我的邮件?我的邮件是否被忽略了?他们是否会在我忙碌的时候安排会议?
为了避免这些,通过使用日历预订,客户可以根据自己的可用时间选择会议时间,输入所需详细信息,然后!会议就预订成功了。如果客户在会议时间不可用,他可以选择重新安排或取消预订。这可以帮助客户绕过一系列对支持团队的电话或电子邮件,并独立与相应的用户或团队预订会议。
一旦设置完成,就会生成一个会议 URL,可以与客户分享,让他们预订会议。日历预订可以分为两类。具体如下:
要设置日历预订
您可以使用团队预订功能,如果您想允许客户预订会议,比如“产品演示”。您可以添加主持人,当客户预订会议时,就会分配一位主持人来处理。
如果您希望允许您的客户与您(用户)预约会议,则您可以使用此选项。
嵌入日历预订
将预订添加为电子邮件签名
具有适当权限的用户可以在不再需要时删除日历预订。
要删除日历预订
客户可以通过选择他想要的日期和时间来预订。预订后,将发送一封确认电子邮件,用户可以选择重新安排/取消已确认的预订。
要安排与用户/团队的会议
要重新安排预约
要取消预约