成功的项目大纲是怎样制定的
在项目管理平台中管理项目，通常要制定项目大纲，项目的大纲是描绘整个项目轮廓的，包括项目涵盖的目标、项目组成人群、里程碑、预算等。其重要性和必要性是和项目计划同等的，不同于项目计划之处在于大纲不会涵盖项目工作的细节；通常一个有效的项目大纲涵盖以下内容： 项目的大致描述 确定项目负责人和股东结构 提供项目需要的清晰的参考 项目大纲会比较多的受到项目和组织类型的影响来制定，但同时存在基本的元素，如：项目背景、股东、预算、风险和里程碑等。 项目背景 项目大纲的第一项通常是项目背景，比如项目名称、项目人员结构、项目文件等。 细节内容比如说明项目目标、提出范例来说明项目目标的可行性和重要性；其中需要说明项目怎样开始，项目任务解决了什么样的问题，对公司未来的业务有怎样的影响等。 股东 股东部分主要描述项目的构成的参与人员，不会具体到每个人物的具体负责人，但是会描述每个人的角色和大致的职责，比如，可以列出项目的主要负责人、项目经理、团队成员、任何其它的项目合作人员及客户；条件允许，大型的项目很难去涵盖到具体的每一个人，但是描述清楚部门分工也同样有效。 目标 当你面对如：“何时可以完成项目目标”，包括要思考的两个问题，一是清楚了解项目目标，二是清楚怎样实现。可以记录下为达成目标所需要的条件，这样可以避免到项目结束后才发现有条件不充足的地方需要改进。
项目管理中的四条基本要素
一个成功的项目经理必然要考虑项目的四个基本要素，同时这四个要素也是互相关联的； 视野：了解项目的规模、目标和要求 资源：需要用到的人力、设备和材料 时间：了解每一阶段的所需的大致时间 金钱：对花费有清晰认识，考虑多种可能性 视野 视野对于项目的管理意义重大，项目视野应该包含项目应该怎样完成及需要花费的时间和金钱；任何项目上的变化都需要及时映射到项目匹配的预算资源上；比如项目计划是建筑三室一厅的房子，变成四室一厅，那么肯定需要在其它的三个资源上重新考虑，时间、金钱和资源。 资源 关于资源，可以从三个方面来理解，人员、设备和材料； 想要成功的项目管理必须要合理的配置资源，包括人员管理，任务分配；确保员工可以在相应的时间内能力范围内完成相关的工作，并要通过有效的方式跟踪任务的情况；比如在Zoho projects项目管理系统中分配任务后可以追踪任务进展，每天的状态都及时更新，可以及时掌握最新状况。 设备和材料的分配也需要根据团队情况分配，让每一份资源都发挥出应有的效果。 时间 掌握项目时间，可以通过项目日程表、里程碑等方式实现； 建立项目的工作流程，可以更准确的估算时间，有些工作拥有固定的流程，有些工作相互之间独立性比较；使用项目管理工具可以更方便的管理这些任务，在Zoho
敏捷项目开发的4大要点
敏捷项目管理最开始是软件行业经常使用的模式，但是随着各行业的发展变化，敏捷开发方式在很多行业中都可以是一个不错的选择，帮助企业在管理项目中解决更多的问题，达成更多的目标。 总结起来可以分为四个方面来了解敏捷管理的重要概念： 个性化的团队协作 用个性化的团队协作取代一板一眼的安排，比如在任务分配中，可以灵活的分配角色，实时根据任务的完成情况来调整资源的分配，调整计划的日程表；同时依据整体的项目情况来给团队成员分配多层次的角色，而不是遵照模板一样，让整个项目中，每个人从头至尾都是固定的角色和工作内容。 实时文档协作 项目会产生大量的文件，分类管理这些文件非常重要，方便查找和分享，如果传统的方式本地存储，安全性不是很强，容易丢失重要文件，并且查找内容和分享文件都是很麻烦的；敏捷项目追求高效灵敏，在线实时的文档协作和文件管理，可以让项目文件更好的分类，在云端统一处理，通过链接分享内容，方便内部管理，也方便客户下载。 客户参与项目 让客户参与到项目管理的过程中来，可以让彼此的合作更顺利，传统的方式都是甲方乙方相对隔绝，通过一些会议进行有限的商务沟通，很多事情也难以真正做到感同身受；将客户加入到项目管理中有很多方式，比如通过让客户参与项目管理的内部论坛，可以查看项目相关的报表，都可以减少沟通障碍，促进双方的合作。
估算项目成本的重要方法
管理项目是很广泛而综合的工作，涉及到许多方面，比如计划的制定、时间的安排、分工、资源利用等；其中成本控制，即项目花销的管理是很有挑战的工作，那么怎样可以做好项目的花销管理呢？ 学习经验 项目的开销规模的计划和估算，需要有相应的能力和经验，通过总结经验可以更好的估算成本，在制定相关估算工作时，可以借鉴其他公司或者同类型行业的公司，以及其他地区的公司的相关材料，有利于制定更准确的花销计划。 依据普通标准 当涉及到一些具体物资的估计花销的工作时，要通过物资的行业情况，选择一个相对标准的价格来估算，即使不同的资源的成本会有比价大的起伏，但是只有每一种尽量选择普通的标准来估算，才能在整体上更接近实际的情况。 利用当下的信息 虽然推测出资源的比较稳定的价格很重要，但是对于一些资源来说，近期及当下的价格才是最重要的，因为生产条件及市场的变化，未来的价格趋势是需要立足于当下的条件来判断的；所以合理的利用当下的相关信息，可以更准确的估算未来的价格，对整个项目的支出计划可以有更完善的掌握。 管理好项目的花销是确保项目进行的基础，在 Zoho Projects 中拥有多种方式管理项目资源，并可以导出丰富的报表，更方便的管理项目。
中小企业如何做好项目管理
项目管理是比较宽泛和庞杂的工作，不同类型的企业在做项目管理过程中也会有不同的挑战和问题；针对中小企业，人员数量小，团队灵活性强等特点，在此总结一些常见问题的解决办法。 1，建立完善的工作流程 中小企业通常容易缺乏非常成熟的工作流程体系，导致的问题就是因为员工之间的工作安排和分配效率低而让整个项目变慢质量也容易受到影响； 所以想要提高公司的效率和活力，必然要确保完善的工作流程，例如下图所示的时序甘特图和任务自动化蓝图，就可以非常清晰的规划和展现工作流程，避免浪费时间和精力。 2，建立有效的沟通机制 不同部门相互之间可能并不会特别理解他人的工作内容，所以有效的沟通是很重要的，可以保证项目顺利进行，不必因为沟通问题而拖延或出错； 多种沟通方式，比如给项目文件添加的评论注释，以及在项目论坛反馈信息等，实时地沟通项目任务，快速解决问题。 3，实时掌握进度，拒绝拖泥带水 项目无论大小，重点在于保证有序进行，确保整个项目的质量，把握住每一个小任务每一天的工作进度是基础；实时的掌握项目进度才能保证项目按期有质量的完成； 如类似下图所示的任务里程碑甘特图，可以展示每项任务的计划进度和实际进展，及时发现问题，做出调整；并且可以查看任务的详细信息，全面了解情况。
Zoho Projects项目管理软件介绍
Zoho Projects项目管理软件介绍视频：https://zdrv.com.cn/alQwVc
Zoho Projects 的流程自动化蓝图功能
在项目管理中，有时某些任务的流程是完全一样的，那么我们是不是要在项目管理软件里，一遍遍地重复新建这些任务和流程呢？当然不，不能自动化的不是好软件。本文举例说明如何利用Zoho Projects 的蓝图功能来将任务流程自动化。 场景：我们部门每周要出好几篇稿子，放官网新闻页，放微信公众号。流程是：A写个初稿--》B审查，做文案方面的修改--》C做SEO方面的修改，标题描述关键词啥的--》D配图，并制作成网页--》E制作成微信公众号文章并发布。 需求：如何通过项目管理系统，让一个人做完工作后，系统自动通知下一个人，直至任务完成，而不需要打电话沟通。 实现方法： 这个流程是比较简单的单一流程，前后的依赖关系很清楚。我们对这个流程建一个蓝图。蓝图你可以理解为一个业务流程的模板，以后新建的审稿任务可以让它自动套用这个流程模板，解放小手。 进入https://projects.zoho.com.cn/,点击右上角的“设置”图标--》任务自动化--》新建蓝图。 然后输入名称、描述等。这里注意要选择蓝图起作用的任务。
Zoho Projects 19年三季度产品功能更新
Zoho 的轻量级项目管理软件Projects在19年三季度推出了以下功能更新: Zoho Sprints集成 Zoho Sprints是一款敏捷项目管理软件，集成后，项目成员就可以在Zoho Projects里用敏捷项目管理方法来处理项目了。 项目预算 对项目预算功能进行了一些强化。 Zoho Projects现在支持：基于任务和bug计费、基于里程碑做预算，以及项目成本预测。 公式自定义字段 可通过传递参数、值，或引用其他字段，来创建公式自定义字段，并自动计算结果。 看板视图中的子任务 您可以在看板任务列表视图中查看子任务。 还可以拖放子任务来重新排序、更改其父任务，或使其成为父任务。 分配任务时查看项目成员工作量详情 可启用资源分配设置，并在分配任务时查看项目成员现有的工作量情况。 集成Zendesk 集成后，可以将Zendesk 中的工单直接添加为Zoho Projects中的任务或bug，并从Zoho Projects里进行跟进、管理。 Zoho Projects项目管理软件在全球有超过