在项目管理平台中管理项目，通常要制定项目大纲，项目的大纲是描绘整个项目轮廓的，包括项目涵盖的目标、项目组成人群、里程碑、预算等。其重要性和必要性是和项目计划同等的，不同于项目计划之处在于大纲不会涵盖项目工作的细节；通常一个有效的项目大纲涵盖以下内容：

项目的大致描述

确定项目负责人和股东结构

提供项目需要的清晰的参考

项目大纲会比较多的受到项目和组织类型的影响来制定，但同时存在基本的元素，如：项目背景、股东、预算、风险和里程碑等。

项目背景

项目大纲的第一项通常是项目背景，比如项目名称、项目人员结构、项目文件等。

细节内容比如说明项目目标、提出范例来说明项目目标的可行性和重要性；其中需要说明项目怎样开始，项目任务解决了什么样的问题，对公司未来的业务有怎样的影响等。

股东

股东部分主要描述项目的构成的参与人员，不会具体到每个人物的具体负责人，但是会描述每个人的角色和大致的职责，比如，可以列出项目的主要负责人、项目经理、团队成员、任何其它的项目合作人员及客户；条件允许，大型的项目很难去涵盖到具体的每一个人，但是描述清楚部门分工也同样有效。

目标

当你面对如：“何时可以完成项目目标”，包括要思考的两个问题，一是清楚了解项目目标，二是清楚怎样实现。可以记录下为达成目标所需要的条件，这样可以避免到项目结束后才发现有条件不充足的地方需要改进。

预算

在大纲中不可能把预算很精细的全部呈现出来，所以不要在大纲中提供精准的数据，然而你可以做好项目预算的限制和预期投入。

风险

所有的项目都会有风险，在大纲中可以编辑风险的日志，将可能发生的风险都记录到大纲中，这样在以后的项目进行过程中，可以做出相应的举措来合理解决。

项目管理大纲可以让项目更好的开始，使用Zoho projects项目管理系统，可以轻松记录文件内容，分享项目文件和想法，高效管理，顺利完成项目。