设置-文件转换设置
在 Zoho WorkDrive 中，您可以在团队级别选择是否应将新上传的文档、电子表格和演示文稿自动转换为相应的 Zoho WorkDrive 格式（Writer、Sheet 或 Show）。您还可以允许或限制团队文件夹管理员和团队中的任何人访问其在团队文件夹和“我的文件夹”中的这一选项。
要选择文件转换设置，请执行以下操作：
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管理团队文件夹设置
我们来看看如何在团队文件夹中设置团队文件夹类型、电子邮件上传、外部共享、下载和文件转换等设置。 只有团队文件夹的管理员可以管理团队文件夹设置。 团队文件夹类型 团队文件夹分为两种类型：专用团队文件夹和公共团队文件夹。如果您是团队文件夹管理员，则可以将团队文件夹类型从“专用”更改为“公共”，反之亦然。 专用团队文件夹 只有已添加到专用团队文件夹的成员才能访问其中的文件和文件夹。 公共团队文件夹 团队中的任何人都可以查看和加入公共团队文件夹。所有团队成员都可以浏览其中的文档，参与讨论并贡献价值。 ...设置-草稿设置
当您使用 Zoho Office Suite 在团队文件夹中创建文件时，这些文件将保留为草稿并且仅显示给您。创建者必须将草稿文件标记为准备就绪，这样才能让其他团队成员看到这些文件。 借助 WorkDrive 的“管理控制台”中的草稿设置，团队管理员可以允许或禁止将新创建的本机文档、工作表和演示文稿自动保存为团队文件夹中的草稿。 如果禁用此设置，则本机文件将自动处于就绪状态，并将显示给其他团队文件夹成员。默认情况下，您的 WorkDrive 帐户中会启用此设置。 要在 WorkDrive ...设置-共享设置
外部共享 与团队以外的客户或合作伙伴共享文件，并允许团队成员启用共享设置来交流想法。禁用共享设置则可以防止在团队以外共享公司数据和团队文件。 要设置外部共享权限，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。 选择共享。 开启/关闭允许对外共享文件和文件夹。 如果要确保任何团队文件都不对外共享，请关闭此设置。 ...设置-收集设置
启用或者禁用收集 在“管理控制台”中，有多个选项可用于控制团队的共享权限，包括启用收集功能。当团队需要从外部来源获得某些文件，或需要在机构内的不同团队之间提交文件时，可能会需要控制共享权限。 要启用收集功能，请执行以下操作： 访问 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 转到“管理控制台”中的设置面板。 选择共享。 开启启用收集功能，让您的团队成员能够创建收集链接。 选择有权在 WorkDrive 中创建收集链接的用户： ...设置-WorkDrive 应用设置
从“管理控制台”在团队级别集中管理 WorkDrive 桌面应用和移动应用的访问权限。如果应用被禁用，团队成员将无法使用 WorkDrive 应用访问文件。 目前仅 WorkDrive 商业版支持管理 WorkDrive 应用的权限。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。 要为团队中的所有成员启用或禁用 WorkDrive 应用，请执行以下操作： 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 ...