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团队成员-WorkDrive 中的通知
为了让您了解有关团队和团队文件夹的最新情况，Zoho WorkDrive 将以三种不同的方式向您显示通知： 全局或铃铛通知 未读通知 电子邮件通知 全局或铃铛通知 无论您身在何处，全局或铃铛通知都能通知您有关团队级活动的信息。 要查看全局或铃铛通知，请执行以下操作： 1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。 2. 单击右上角的铃铛图标。 在此处，您可以使用下拉菜单筛选通知类型。下拉菜单将显示符合选定条件的通知： 全部：显示您的所有通知。 ...
团队成员-关注重要文件和文件夹
关注重要的文件和文件夹，随时了解协作者所做的最新更改。对于文件，您将收到有关版本更新、重命名和评论的通知。对于文件夹，您将收到有关创建、上传、添加或移除操作的通知。 您可以选择首选通知设置：响铃通知、电子邮件通知或者响铃和电子邮件通知。 WorkDrive 的入门版、团队版和企业版计划都提供了“关注更新”功能。 要关注文件和文件夹，请执行以下操作： 1. 选择所需的文件和文件夹。 2. 单击顶部操作栏上的更多操作图标 (...)，然后从下拉菜单中选择关注更新。 ...
团队成员-收集文件
WorkDrive 允许您创建收集链接，以便于让任意数量的用户上传文件。用户上传文件后，您就可以轻松查看和管理他们所提交的文件。 您可以通过自定义链接设置（如到期日期、文件数量限制和文件大小限制），为内部用户（团队用户）和外部用户（互联网上的任何人）创建单独的收集链接。 首先必须从“管理控制台”在团队级别启用“收集文件”功能，然后设置有权创建和管理收集链接的权限（仅限管理员或团队中的任何人）。有关更多详情，请参阅有关收集设置的帮助文章。 目前仅 WorkDrive ...
团队成员-与群组共享文件或文件夹
团队成员可以与 WorkDrive 群组和机构群组共享文件或文件夹。 在 WorkDrive 中创建的群组称为 WorkDrive 群组。 在 Zoho One（协作群组）、Workplace（包括支持电子邮件的群组）和 Zoho Directory 中创建的群组称为“机构群组”。 要与群组共享文件或文件夹，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，然后单击“我的文件夹”或团队文件夹以在右侧打开它。 2. ...
团队成员-使用 Zoho Office Suite 创建文件
Zoho Office Suite 由三个功能强大的在线编辑器组合而成，可用于创建、编辑和共享文档、电子表格以及演示文稿。它可以随时随地灵活开展协作，并与 Zoho WorkDrive 集成，从而为您的所有 Office Suite 文件提供一个统一存储空间。 Zoho WorkDrive 还可容纳来自其他办公套件（如 MS Word、Excel 和 Google Docs）的文档，使您可以更轻松地处理任何类型的文件。 下面概述了我们的这些在线编辑器的功能： Zoho Writer ...
团队成员-加入团队
在 Zoho WorkDrive 上，随时随地与同事协同完成工作。 管理员可以向用户发出邀请，用户将通过电子邮件收到邀请。用户需要接受邀请才能加入团队。 您可以通过在机构域中查找和选择团队来加入 Zoho WorkDrive 上的现有团队。过程如下： 使用您的凭据登录 Zoho WorkDrive。 单击加入现有团队。此时将显示机构中已创建的所有团队的列表。 将鼠标悬停在团队名称上，然后单击加入。您将被自动导航至 WorkDrive 中相应的团队帐户。 ...
Zoho WorkDrive 的 HIPAA 合规性
《健康保险流通与责任法案》(HIPAA) 中包括“隐私规则”、“安全规则”、“违规通知规则”以及《卫生信息技术促进经济和临床健康法案》，HIPAA 要求其涵盖的实体和业务伙伴必须采取特定措施来保护可识别个人身份的健康信息。它还规定了个人拥有的某些权利。 Zoho WorkDrive 不会出于自身目的收集、使用、存储或维护受 HIPAA 保护的健康信息。 HIPAA 要求涵盖的实体必须与其业务伙伴就是否允许使用受保护的健康信息 (PHI) 签署“业务伙伴协议 (BAA)”。您可以发送电子邮件至 ...
团队管理员-在团队中创建和管理群组
根据成员角色或个人资料在 WorkDrive 中创建群组，并将群组成员轻松添加到团队文件夹中。 创建群组 1. 单击右上角的个人资料图片，然后选择团队详细信息。 默认情况下，将会选中 成员选项卡。 2. 选择群组选项卡。 3. 单击右上角的 + 群组按钮。 4. 输入群组名称。 5. 根据需要输入说明。 6. 通过输入成员的姓名或电子邮件地址添加成员，然后为每个成员分配一个群组角色：群组管理员或群组成员。 ...
团队管理员-邀请成员加入您的团队
邀请他人加入您的团队，交流彼此的想法并协同工作。输入团队成员的电子邮件地址，并为每个人分配一个团队角色（管理员或成员），可以逐个邀请成员或者一次性邀请具有相同角色的多个成员。 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 “管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的成员。 选择右上角的 + 邀请成员按钮。此时，邀请新成员页面将会打开。 通过以下任一方式分配团队角色： 要邀请具有不同角色的人员 - ...
团队管理员-升级 WorkDrive 帐户
本节介绍如何从 15 天的免费试用期内升级 WorkDrive。 要升级 WorkDrive，请执行以下操作： 1. 访问https://workdrive.zoho.com.cn/。 2. 单击左上角的团队名称，然后选择升级。 “付款”页面将会打开。 3. 选择您想升级到的版本，点击其下的“升级”。 可用版本包括：入门版、团队版和业务版。您可以单击此处详细比较各个 WorkDrive 版本。 4. 选择订购类型：年付或月付。 5. 输入所需的用户数（最少三个用户），然后单击 继续。 ...
团队管理员-创建团队
注册 Zoho WorkDrive，以您喜欢的方式创建团队并与团队开展协作。 注册免费试用版。 使用您的凭据登录 Zoho WorkDrive。 登录后，选择创建新团队并输入您的团队名称。 选中底部的复选框，让您的公司域下的任何用户都能找到并加入您的团队。 现在，您可以邀请其他用户加入您的团队，也可以单击可能稍后加入来直接进入您的团队帐户。 如果您选择邀请团队成员，请逐个输入团队成员的电子邮件地址，为他们分配角色，然后单击邀请成员。 完成此步骤后，您将转到您的 Zoho WorkDrive ...