将群组添加到团队文件夹

将群组添加到团队文件夹

如果您的团队或机构在 WorkDrive 中使用了群组，则您可以轻松地将整个群组添加到团队文件夹中，并为群组分配特定角色，而无需单独添加每个成员。所有群组成员将沿用该团队文件夹中分配给其群组的角色。

您可以随时添加群组、修改成员角色以及从团队文件夹中移除群组。

添加群组

1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。
2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择成员以打开成员选项卡。
3. 单击添加成员。 
4. 输入要添加的群组名称。 
5. 为其分配一个团队文件夹角色，然后单击添加。



有关更多详情，请参阅团队文件夹角色和权限。

如果成员已经包含在要添加群组的团队文件夹中，则将使用在团队文件夹中或群组中的角色（取较高级别的角色）。

更改群组的角色

1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。
2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择成员以打开成员选项卡。
3. 将光标悬停在群组的当前角色上，然后单击下拉箭头。



4. 从下拉列表中选择要分配的角色。团队文件夹中有五个可用角色：管理员、组织者、编辑者、评论者和查看者。

从团队文件夹中移除群组

1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。
2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择成员以打开成员选项卡。
3. 将光标悬停在群组名称上，然后单击“x”图标移除该群组。



  1. 只有管理员和组织者可以在团队文件夹中添加或移除群组
  2. 所有 WorkDrive 版本均支持群组功能
  3. 从团队文件夹中删除群组后，所有群组成员都将失去对团队文件夹的访问权限
WorkDrive 群组和机构群组

WorkDrive 群组
在 WorkDrive 应用中创建的群组被称为“WorkDrive 群组”。这些群组不能在其他 Zoho 应用中使用。

机构群组
在 Zoho One（协作群组）、Zoho Workplace 和 Zoho Directory 中创建的群组则称为机构群组。这些机构群组可以添加到 WorkDrive 的团队文件夹中。

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