团队文件夹
退出或删除团队文件夹
退出团队文件夹 退出团队文件夹就像加入团队文件夹一样简单。由于团队文件夹是共享文件夹，因此您退出后，团队中的其他人仍然可以访问您拥有的所有文档。 要退出团队文件夹，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择退出团队文件夹。 3. 单击是，我要退出以进行确认。 如果您是团队文件夹的唯一管理员，此时将出现一个对话框，要求您分配管理员角色给其他团队文件夹成员。每个团队文件夹必须至少有一名管理员。 删除团队文件夹 ...
添加或编辑团队文件夹描述
为团队文件夹添加描述，以便团队成员了解团队文件夹的用途。当项目发生变化时，您还可以修改团队文件夹的描述。 只有管理员和组织者可以添加或编辑团队文件夹描述。 要添加或编辑团队文件夹描述，请执行以下操作： 1. 在左侧面板中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。 2. 单击顶部的管理，然后从下拉菜单中选择团队文件夹详情。 此时，团队文件夹详情选项卡将打开。 3. 单击添加以添加新描述，或单击编辑以更改现有描述。 4. 单击保存。 ...
复制团队文件夹
如果您希望为不同的客户或目的创建和管理不同的团队文件夹，但在这些团队文件夹中包含相同的数据，则可以使用此功能轻松复制团队文件夹。 在复制团队文件夹时： 只会复制团队文件夹中的文件和文件夹 团队文件夹类型将保持不变 不会保留共享权限 不会自动添加现有团队文件夹的成员 注意：只有具有“管理员”和“组织者”角色的成员才能复制团队文件夹。 要复制团队文件夹，请执行以下操作： 导航至左窗格，然后选择一个团队文件夹。 单击顶部的管理，然后从下拉菜单中选择复制团队文件夹。 复制团队文件夹选项卡将打开。 ...
管理团队文件夹中的外部共享
团队文件夹中的管理员和组织者可以在一个位置查看和管理其所有外部共享链接、下载链接和嵌入代码。这将有助于他们轻松监控所有对外共享的文件和文件夹。 要管理团队文件夹中的外部共享设置，请执行以下操作： 1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。 3. 单击外部共享选项卡。 此时将列出在该团队文件夹中创建的所有外部共享链接、下载链接和嵌入代码。 其中将会显示以下详细信息： 外部共享链接、下载链接或嵌入代码的名称 ...
查看团队文件夹活动
功能可用性： 适用于团队版和商业版。比较版本 借助团队文件夹中的活动时间表，您可以查看团队文件夹成员、协作者和外部用户所执行的活动。时间表中会显示有关上传、移动、重命名、共享、评论、移除、删除和恢复操作的活动消息。 要查看团队文件夹活动，请执行以下操作： 在左侧面板中选择一个团队文件夹。 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。此时设置选项卡将会打开。 单击活动选项卡。 在此选项卡中，您可以向下滚动以查看团队文件夹中执行的所有活动。 ...
管理团队文件夹设置
我们来看看如何在团队文件夹中设置团队文件夹类型、电子邮件上传、外部共享、下载和文件转换等设置。 只有团队文件夹的管理员可以管理团队文件夹设置。 团队文件夹类型 团队文件夹分为两种类型：专用团队文件夹和公共团队文件夹。如果您是团队文件夹管理员，则可以将团队文件夹类型从“专用”更改为“公共”，反之亦然。 专用团队文件夹 只有已添加到专用团队文件夹的成员才能访问其中的文件和文件夹。 公共团队文件夹 团队中的任何人都可以查看和加入公共团队文件夹。所有团队成员都可以浏览其中的文档，参与讨论并贡献价值。 ...
将群组添加到团队文件夹
如果您的团队或机构在 WorkDrive 中使用了群组，则您可以轻松地将整个群组添加到团队文件夹中，并为群组分配特定角色，而无需单独添加每个成员。所有群组成员将沿用该团队文件夹中分配给其群组的角色。 您可以随时添加群组、修改成员角色以及从团队文件夹中移除群组。 添加群组 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择成员以打开成员选项卡。 3. 单击添加成员。 4. 输入要添加的群组名称。 5. ...
更改成员在团队文件夹中的角色
如果您认为某个团队成员可以承担比现有角色更高级别的职责，可以在项目进行期间随时更改他们的角色。这有助于团队管理员有效管理不断成长的团队。 只有管理员和组织者可以更改成员在团队文件夹中的角色。 要更改成员的角色，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部的管理，然后从下拉列表中选择成员。 此时，成员选项卡将会打开。 3. 将光标悬停在成员的当前角色上，然后单击下拉箭头。 4. ...
在团队文件夹中添加或删除成员
在团队文件夹中添加成员 您可以随时在团队文件夹中添加新成员，即使在创建时漏掉某些成员也不必担心。 只有管理员和组织者可以在团队文件夹中添加成员。 要添加成员，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部的管理，然后从下拉列表中选择成员。 此时，成员选项卡将会打开。 3. 单击添加成员。 4. 输入您要添加的成员的电子邮件地址。 5. 为其分配一个团队文件夹角色，然后单击添加。 有关更多详情，请参阅团队文件夹角色和权限。 从团队文件夹中移除成员 ...
固定团队文件夹
利用“固定”功能，您可以从一长串的列表中快速访问重要的团队文件夹。将团队文件夹固定后，它将显示在列表顶部。 注意：如果有多个固定的团队文件夹，则将按字母顺序对其进行排序。 要固定团队文件夹，请执行以下操作： 从左窗格中的团队文件夹列表中选择一个团队文件夹。 单击顶部的大头针图标 。 团队文件夹被固定后，该图标的颜色将变为绿色 。 取消固定团队文件夹 从左窗格中的团队文件夹列表中选择一个已固定的团队文件夹。 注意：已固定的团队文件夹将显示在团队文件夹列表的顶部，并带有大头针指示符。 ...
删除与恢复团队文件夹中的文件和文件夹
删除团队文件夹中不需要的文件和文件夹。如果不小心删错文件或文件夹，您可以立即恢复它们。所以，您再也不用担心意外删除重要文件！ 要删除文件或文件夹，请执行以下操作： 选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的删除图标。或者，您也可以右键单击文件或文件夹，然后选择移到垃圾箱。 只有管理员和组织者可以将文件和文件夹移动到相应的团队文件夹的垃圾箱中。 将与其他团队成员共享的文件和文件夹移到垃圾箱时，也将删除这些文件和文件夹。 要恢复文件或文件夹，请执行以下操作： 1. ...
移动或复制团队文件夹中的文件和文件夹
在 Zoho WorkDrive 中，团队文件夹是一个允许团队中的特定成员（专用团队文件夹）或所有成员（公共团队文件夹）访问的共享文件夹。 移动团队文件夹中的文件和文件夹 注意： 只有团队文件夹的组织者和管理员可以移动团队文件夹中的文件和文件夹。 登录您的 WorkDrive 帐户。 在左窗格中选择团队文件夹。 在团队文件夹中选择所需的文件和文件夹。 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标 (...)。 从下拉菜单中选择移到。 在团队文件夹中选择一个文件夹，以将所选项移到此文件夹中。 ...
通过团队文件夹对外共享文件和文件夹
当您与团队外部的人员共享团队文件时，切记要保留对原始文件的控制权。WorkDrive 允许您通过以下三种方式与外部用户共享团队文件夹中的文件和文件夹： 1. 直接使用电子邮件地址进行共享 文件的访问权限级别：查看、查看和评论、编辑、共享 文件夹的访问权限级别：查看、查看和评论、编辑、组织 2. 通过默认权限进行共享（适用于互联网上的任何人） 外部用户只能查看和下载文件和文件夹。 3. 通过自定义外部共享链接进行共享 ...
通过团队文件夹对内共享文件和文件夹
默认情况下，团队文件夹中的所有文件和文件夹会共享给该团队文件夹中的所有成员。这样可以避免与个人再次共享文件和文件夹。 只有团队文件夹的管理员和组织者可以与其他团队成员及外部用户共享团队文件夹中的文件和文件夹。 Zoho WorkDrive 允许您通过以下方式在内部共享团队文件夹中的文件和文件夹： 与不属于团队文件夹的成员共享文件或文件夹 与整个团队共享文件或文件夹 与不属于团队文件夹的成员共享文件或文件夹 1. 在左窗格中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。 2. ...
将文件和文件夹添加到团队文件夹
创建或上传文件和文件夹以协作处理团队项目。由于团队文件夹是一个共享空间，因此该团队文件夹中的每个人都可以访问您创建的任何文件或文件夹。 只有管理员、组织者和编辑者可以在团队文件夹中添加文件或文件夹。 要在团队文件夹中创建或上传文件和文件夹，请执行以下操作： 1. 在左窗格中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。 2. 默认情况下，团队文件夹中会显示“文件夹”选项卡。 3. 单击顶部菜单栏中的 + 新建按钮。 要创建文件 - 请选择想要创建的文件类型（文档、电子表格或演示文稿）。 要创建文件夹 - ...
团队文件夹角色和权限
在团队文件夹中为成员分配具有特定访问权限的角色，这有助于更好地了解分配工作后每个成员可以执行的操作。 团队文件夹中的成员有五种不同的角色： 管理员 - 默认情况下，团队文件夹的创建者将成为该团队文件夹的管理员。管理员可以添加或移除成员；添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹；同时管理团队文件夹设置。 组织者 - 组织者可以在团队文件夹中添加新成员，但不能将管理员角色分配给任何人。他们还可以添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹。请注意，组织者只能在其相应的团队文件夹中移动文件和文件夹。 ...
创建或加入团队文件夹
创建团队文件夹 当您的团队启动新项目时，您可以随时在 Zoho WorkDrive 中创建新的团队文件夹。根据您拥有的项目或任务的数量，您可以创建多个团队文件夹并根据需要添加团队成员。 要创建团队文件夹，请执行以下操作： 单击左侧面板中团队文件夹旁边的“+”。 输入团队文件夹的名称，然后选择要创建的团队文件夹的类型。此文件夹可以是公共团队文件夹或专用团队文件夹。 （可选）为团队文件夹添加简短描述，以便成员了解相关内容。 单击创建。 ...
团队文件夹：概述
团队需要一个公共空间来让各个成员创建、上传、编辑和共享文件和文件夹，从而有效地协同处理复杂项目。团队文件夹可以满足您的这一需求，它们能够帮助您在团队中添加特定人员，并为这些人员分配正确的访问权限级别（管理员/组织者/编辑者/评论者/查看者）。 有些机构将团队划分为营销、销售和研究等不同类型，其中的每个团队都可以为其项目或任务创建多个团队文件夹，用以存储和协作处理其团队的文件和文件夹。 团队文件夹的类型 1. 专用团队文件夹 创建专用团队文件夹，用于协作处理团队中特定部门或项目的相关任务。 ...