搜索文件和文件夹

搜索文件和文件夹

无需手动搜索冗长的文件夹和文件列表，您就能找到所需的内容。如果您知道文件名、文件夹名或作者的姓名，使用该信息就能轻松搜索。即便只知道文件内容中的关键字，也可以在 Zoho WorkDrive 中轻松搜索。

您还可以应用筛选器来进一步缩小搜索结果的范围。这在处理多个项目时可以帮您节省大量时间。

WorkDrive 现在支持搜索图像中的文本（光学字符识别）和对象（对象检测）。

搜索文件或文件夹

1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。 
2. 单击屏幕右上角的搜索图标 。



3. 在搜索栏中输入关键字。

输入关键字后，与该关键字匹配的前 20 个结果将显示在下方。您可以向下滚动，查看找到的团队文件夹、文件夹和文件。



匹配结果包括：
  1. 包含与关键字匹配的文件名、文件夹名或作者姓名的文件和文件夹。
  2. 包含与关键字匹配的团队文件夹名或团队文件夹创建者姓名的团队文件夹。
4. 按 Enter 键，或单击搜索结果底部的显示所有结果选项卡。

一个带有筛选器的新搜索屏幕将打开



所有搜索结果包括：
  1. 所含内容与整个关键字匹配的文件。您在搜索栏中输入关键字时，这些结果不会显示为匹配项。系统将会在所有 Word 文档、演示文稿、电子表格、PDF 文件或文本文件（包括压缩文件）中搜索任何与关键字匹配的内容。
  2. 在步骤 3 中找到的匹配的团队文件夹将不会列在此处。
  3. 所含图像文本与整个关键字匹配的文件。
  4. 所含图像对象与整个关键字匹配的文件。
5. 在搜索结果顶部添加筛选器以进一步缩小搜索结果的范围。 
 
所有位置：根据来源位置筛选结果：“我的文件夹”、“与我共享”和“团队文件夹”。要选择团队文件夹，请先选择团队，然后从中选择团队文件夹。

所有文件类型：根据文件夹和文件类型筛选结果：文档、电子表格、演示文稿、图像、视频等等。

所有日期：根据日期来筛选结果：今天、昨天、过去 7 天、上个月，或设置自定义日期。

6. 单击文件名打开该文件，或将鼠标悬停在文件上并选择转到文件夹以前往该位置。要打开文件夹，请单击其名称。

在文件夹中搜索

为快速找到所需文件，您可以直接在特定的“团队文件夹”、“我的文件夹”或这些文件夹的子文件夹内执行搜索。
  1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
  2. 在左窗格中选择我的文件夹，或选择一个团队文件夹。
  3. 单击左上角“我的文件夹”旁边的下拉箭头，然后选择在“我的文件夹”中搜索。
    如果选择的是团队文件夹，则单击左上角团队文件夹名称旁边的下拉箭头，然后选择在“<团队文件夹名称>”中搜索。



  4. 在搜索栏中输入关键字。
    输入关键字后，与该关键字匹配的前 20 个结果将显示在下方。您可以向下滚动，查看找到的文件和文件夹。

  5. 按 Enter 键，或单击搜索结果底部的显示所有结果选项卡。
    一个带有筛选器的新搜索屏幕将打开。

  6. 在搜索结果顶部添加筛选器以进一步缩小搜索结果的范围。 
  7. 单击文件名打开该文件，或将鼠标悬停在文件上并选择转到文件夹以前往该位置。要打开文件夹，请单击其名称。
您也可以在“我的文件夹”或“团队文件夹”的子文件夹内执行搜索。要执行此操作，请转到“我的文件夹”或“团队文件夹”，然后打开子文件夹，右键单击该文件夹并选择在“{子文件夹名称}”中搜索。



搜索模板

现在，您可以使用全局搜索功能直接从库中查找模板，而不必再手动搜索冗长的模板列表。 
注意：您只能搜索和查找我的模板或机构模板中的模板，不能搜索公共模板。
  1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
  2. 单击右上角的搜索  图标。
  3. 在搜索栏中，单击搜索所有旁边的下拉菜单，然后选择模板。



  4. 输入模板名称或作者姓名，或者输入模板内容中的关键字。
  5. 输入关键字后，与该关键字匹配的高匹配项将显示在下方。
  6. 按 Enter 键，或单击搜索结果底部的显示所有结果选项卡。


注意：如果未应用“模板”筛选器，则搜索结果中将不会显示模板。

搜索图像中的文本 - 光学字符识别 (OCR)

此功能可从所有图像中提取文本，例如图像文件以及含有图像的文档。它可以从图像中提取文本，然后通过光学字符识别 (OCR) 方法将文本转换为可搜索的元数据。

例如，假设您使用搜索词“汽车”，则 OCR 功能会提取图像中出现“汽车”一词的所有图像和文档。



支持的文本提取语言：110 种（请单击此处查看所有支持的语言）
支持的文本提取编码：UTF-8
支持的图像格式 - jpeg、png、jpg、tiff、tif、bmp
支持的文档格式 - pdf、docx、doc、pptx、ppt

  1. 只能在 WorkDrive 中搜索图像中的打印文本（不支持手写文本）。
  2. 无法使用“查找器”选项搜索图像中的文本。
  3. 如果文件中使用的字体不符合 UTF-8 标准，则无法提取使用该字体的任何文本内容。WorkDrive 不支持为文本提取添加新的字体样式。
OCR 限制
  1. 对于 PDF 文件，系统只会将前 10 页中的前 20 个图像编制成索引以供 OCR 搜索。
  2. 对于 docx 和 pptx 文件格式，系统只会将前 20 个图像编制成索引以供 OCR 搜索。
  3. OCR 搜索索引编制最长可能需要 3 天的时间才能完成并准备好进行搜索。

搜索图像中的对象（对象检测）



借助 WorkDrive 的对象检测功能，您可以根据图像文件中的实际对象来搜索图像文件。例如，假设您使用搜索词“笔记本电脑”，则“对象检测”功能会提取其中出现“笔记本电脑”这一对象的所有图像。

以下是搜索支持的对象类别列表。我们将不断努力添加更多新项目。

  1. 系统根据搜索结果相对所有其他结果的相关性评分对它们进行整理。元数据（文件名和作者姓名）匹配的文件显示在搜索结果的最上方，然后是内容（文本、图像文本和图像对象）匹配的文件。

  2. Web 应用和移动应用均支持搜索图像中的文本和对象。

  3. WorkDrive 不支持对 2020 年 2 月之前上传的文件执行 OCR 和对象检测。

    • Related Articles

    • 数据模板--数据模板和自定义字段

      通常情况下，如果您所在的公司每天都要与客户打交道，那么您可能需要在计算机或云端的不同位置管理多个文件和文件夹中的大量数据。同时，有效归类整理和管理客户数据可能也会给您带来许多难题。 在 WorkDrive 中，您可以创建数据模板，并通过添加自定义信息或属性将所需的文件和文件夹与这些模板相关联。将文件和文件夹与数据模板和自定义值关联后，您即可使用“数据模板”筛选器轻松搜索和管理数据。 对任何公司来说，数据模板都是将数据存储在文件和文件夹中并且每天或定期管理数据的理想选择。 ...

    • WorkDrive TrueSync - 发行说明

      下载最新的 TrueSync 应用（Windows 和 Mac 操作系统） 支持的操作系统版本： 对于 Windows：Windows 7 及更高版本 对于 Mac：操作系统 X 10.14 及更高版本 3.6.9 版 [2022 年 10 月] 错误修复和产品更新 3.6.4 版 [2022 年 9 月] 支持在应用内创建具有密码保护和截止日期的自定义外部共享链接 支持最新的 Mac 操作系统 13 Ventura（Beta 版） 错误修复和性能改进 3.6.0 版 [2022 年 7 ...