为 Zoho Projects 的 SharePoint 扩展程序

为 Zoho Projects 的 SharePoint 扩展程序

SharePoint 是一个基于 Web 的文档管理和存储平台,允许用户轻松协作和处理文档。Zoho Projects 的 SharePoint 扩展程序允许用户将 SharePoint 驱动器和文件夹与其项目关联(每个项目 5 个文件夹和 5 个驱动器)。用户可以从 Zoho Projects 创建新文件夹并与 SharePoint 同步。用户还可以将文件与任务和问题关联(每个任务或问题 25 个文件)。


注意:

  • 此扩展程序不支持个人 MS Teams 帐户。

  • 适用于美国、印度、欧盟、中国和澳大利亚的数据中心。

  • 仅支持 img 文件。


优势

  • 将 SharePoint 文件上传到特定项目和任务以供协作使用。

  • 轻松从任务详情页面和问题详情页面访问 SharePoint 文件,以便快速参考。

  • 直接从动态、评论和文档模块附加 SharePoint 文件。

 

安装扩展

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至 应用市场 > 所有应用

  3. 搜索并点击适用于 Zoho Projects 的 SharePoint

  4. 点击“安装”

  5. 同意服务条款,然后点击“安装”

  6. 检查您的门户,然后点击“继续”

  7. “常规”部分下,选择您希望与之共享或授予扩展访问权限的配置文件、项目和用户。点击“保存并继续”。

  8. 在“连接”选项卡下,将鼠标悬停在扩展上,然后点击“连接”


  1. 在下一个屏幕上点击“连接”,然后点击“继续”,以允许 Zoho Flow 访问 SharePoint 应用。

  2. 登录您的 Microsoft Office 帐户以授权连接。

  3. 点击“权限”选项卡。选择允许关联和取消关联 SharePoint 文件夹和驱动器与项目的配置文件。


  1. 点击“提交”以更新权限。

 

可用位置

可以从多个位置访问 SharePoint 扩展。

项目

可以从任何项目访问 SharePoint 文档。

任务详情

  1. 点击某个任务即可打开其详情页面。向下滚动至详情页面,即可访问 SharePoint 扩展程序。

  2. 点击“关联文件”

  3. 选择一个文件,然后点击“关联文件”

  4. 将鼠标悬停在文件上并点击 图标即可下载文件。

  5. 将鼠标悬停在文件上并点击 图标即可取消关联文件。

 

问题详情

  1. 点击问题即可打开其详情页面。滚动至详情下方,访问 SharePoint 扩展程序。

  2. 点击“关联文件”

  3. 选择一个文件,然后点击“关联文件”

  4. 将鼠标悬停在文件上并点击图标即可下载文件。

  5. 将鼠标悬停在文件上并点击图标即可取消关联文件。

 

附件选择器

用户还可以通过附件选择器关联 SharePoint 中的文件。

将文件夹关联到项目

  1. 导航到项目。

  2. 点击顶部导航栏中的

  3. 选择 SharePoint

  4. 点击“关联文件夹”

  5. 选择一个文件夹,然后点击“关联”

 

将驱动器关联到项目

  1. 导航到项目。

  2. 点击顶部导航栏中的

  3. 选择 SharePoint。

  4. 点击“关联驱动器”

  5. 选择一个驱动器,然后点击“关联”

 

创建文件夹

  1. 导航到项目。

  2. 点击顶部导航栏中的

  3. 选择 SharePoint。

  4. 点击一个文件夹。

  5. 点击右上角的“创建文件夹”

  6. 输入文件夹名称,然后点击“创建”

 

注意: 创建文件夹选项仅在文件夹内可用。

上传文件

  1. 导航到项目。

  2. 点击顶部导航栏中的

  3. 选择 SharePoint

  4. 点击一个文件夹。

  5. 点击“上传文件”

  6. 选择要上传的文件。

  7. 点击“打开”即可上传文件。


注意: 上传文件选项仅在文件夹内可用。


卸载扩展程序

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“应用市场”>“已安装的应用”

  3. 点击“SharePoint for Zoho Projects”扩展程序。

  4. 点击“卸载”。 

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