Zoho Projects 白板

Zoho Projects 白板

Zoho Projects 白板是一款集成式可视化协作工具,可通过所有附件选择器访问。它允许用户直接在各个模块(包括项目、阶段、任务列表、任务、问题和动态附件)内创建和分享想法。



优势

  • 在白板中使用形状、文本和图像,轻松将概念可视化。

  • 邀请项目用户作为编辑者进行实时协作。

  • 将白板导出为图像,以便离线访问和共享。

  • 从项目的“文档”部分访问所有附加的白板。

 

在任务中创建白板

  1. 导航到项目中的“任务”模块。

  2. 打开任务详情页面,然后导航到“文档”部分。

  3. 点击“附加文件”,然后选择“白板”。

  4. 输入白板标题,并通过将用户添加为编辑者来邀请他们进行协作。


 

  • 添加形状以创建思维导图、流程图和各种其他图表。

  • 插入:点击工具栏中的“插入”按钮,即可添加几何形状。勾选“填充”按钮,即可为形状添加颜色;勾选“填充”按钮,即可保留形状的轮廓。

  • 编辑:选择要剪切、复制、更改、插入超链接(网址或工具提示)或删除的形状。或者,右键单击形状即可访问这些选项。要批量编辑,请按住键盘上的 Shift 键,然后选择两个或多个要剪切、复制或删除的形状。

  • 自定义:访问右侧的自定义栏。点击可填充颜色;点击可选择不同的轮廓和颜色;点击可更改文本样式、字体和颜色(如果形状中添加了文本);点击可排列形状。

  • 添加文本以实现清晰的沟通和组织,例如标签、描述等。

  • 插入:点击可在项目符号列表或编号列表中添加文本。

  • 编辑:选择要剪切、复制、更改形状、插入超链接(网址或工具提示)或删除的文本。或者,右键单击文本以访问这些选项。要批量编辑,请按住键盘上的 Shift 键,然后选择要剪切、复制或删除的两段或多段文本。

  • 自定义:访问右侧的自定义栏。点击可选择背景颜色,点击可选择不同的轮廓和颜色,点击可更改文本样式、字体和颜色,点击可调整文本位置。

  • 添加图像以提供视觉背景,例如用于说明概念、提供示例等。

  • 插入:点击可将图片插入白板。

  • 编辑:您可以剪切、复制、更改图片、插入超链接(网址或工具提示)或删除图片。或者,右键单击图片即可访问这些选项。要批量编辑,请按住键盘上的 Shift 键,然后选择两张或多张要剪切、复制或删除的图片。

  • 自定义:点击可选择不同的轮廓;点击可裁剪图片或使其适合形状,设置图片透明度,点击可调整图片位置。

  1. 使用钢笔或记号笔自由绘图以创建图表、草图和注释。

  • 点击使用笔。切换形状识别,获得更清晰的几何形状。根据需要调整线条大小。

  • 点击使用记号笔。多种尺寸可供选择。

  1. 单击“附加为白板”将其附加到任务,或单击旁边的下拉菜单,然后单击“附加为图像”将其保存为 PNG 格式。


白板位置

模块

位置

步骤

项目

论坛

导航到项目 > 单击顶部栏中的论坛 > 打开论坛 > 单击附件选择器 > 选择白板。

项目

文档

打开项目详细信息页面 > 导航到评论 > 单击附加文件/白板 > 选择白板。

任务列表

评论

打开任务列表详细信息页面 > 导航到评论部分 > 附加文件/白板 > 选择白板。

任务

评论

打开任务详情页面 > 导航到评论部分 > 单击附加文件/白板 > 选择白板。

问题

评论

打开问题详情页面 > 导航到评论部分 > 单击附加文件/白板 > 选择白板。

问题

文档

打开问题详细信息页面 > 导航到附件部分 > 单击附加文件/白板 > 选择白板。

动态

评论

导航到“Feed”部分 > 打开状态 > 单击“附加文件/白板”> 选择“白板”。

里程碑

评论

打开阶段详细信息页面 > 导航到评论部分 > 单击附加文件 > 白板。

日历

评论

导航至日历 > 打开事件或会议 > 单击评论 > 附加文件/白板并选择白板。

管理白板

  1. 导航到项目中的“任务”模块。

  2. 打开任务详情页面,然后导航到“文档”部分。

  3. 点击“附加文件”,然后选择“白板”

  4. 点击 可清除白板或将其导出为图像。

  5. 点击 可分别撤消和重做。

  6. 在将白板附加到任务之前,

  • 点击 编辑白板。

  • 点击 重命名白板。

  • 点击 删除白板。


禁用白板

  1. 点击右上角的

  2. 点击“应用市场”,然后选择“已安装的应用”

  3. 导航到白板并点击“禁用”

  • 要重新启用它,请单击启用。


注意: 白板只能由门户所有者启用/禁用。
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