权限简档
用户的配置文件决定了其在机构内的访问权限级别。Zoho Projects 将配置文件分为两类。
用户权限简档：这些权限简档分配给门户用户。此权限简档中的用户可以访问带有内部和外部标志的模块。
客户权限简档：这些权限简档分配给客户用户。此权限简档中的用户只能访问带有外部标志的模块。
您可以创建和自定义权限简档，以定义权限集，并根据用户角色将其分配给特定的用户组。权限简档可以由门户所有者配置，并且任何用户都可以被授予创建和自定义配置文件的相关权限。我们还提供一些默认配置文件，供您入门。
用例
建筑：建筑公司所有者需要拥有所有项目的完全访问权限。因此所有者应为“管理员”。现场工程师仅需访问分配的项目。因此，可以为现场工程师创建自定义配置文件和权限，配置文件名为“工程师”。
软件开发/IT：组织经理需要拥有其下属所有团队成员任务的访问权限，而团队成员只能访问自己的任务。使用配置文件，您可以根据他们的配置文件限制访问权限。
活动策划者：活动组织者应拥有项目所有任务的访问权限，而工作人员应只能访问其自身任务的访问权限。根据配置文件设置权限将限制个人访问权限。
优势
创建自定义配置文件并设置访问权限
为门户用户和客户端用户设置不同的权限
在模块级别自定义权限
克隆配置文件
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”。
前往“用户权限简档”选项卡。
点击空白列上的“+”或“添加权限简档”以创建新的权限简档。
输入权限简档名称，然后点击“Enter”。
将创建新的权限简档以启用模块、门户、设置、集成、字段权限和其他权限。
比较多个权限简档之间的权限，以便清晰了解权限简档在门户中的访问级别。
导航到“权限简档”页面中的“用户权限简档”选项卡，然后点击“比较用户权限简档”图标。
从列顶部的下拉菜单中选择要比较的权限简档。您将能够并排查看用户权限简档的权限，并根据需要进行修改。
管理用户权限简档
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。
右键单击某个权限简档，然后选择“标记为默认”。
活动流
查看与用户个人资料相关的所有更改历史记录。
导航到“用户个人资料”选项卡，然后右键单击该个人资料。
从选项中选择“活动流”以查看个人资料的活动。
重命名用户权限简档
除管理员和经理之外的用户配置文件均可重命名。
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。
右键单击权限简档，然后选择“重命名权限简档”。
重命名权限简档，然后点击“确定”。更改将自动更新。
克隆用户权限简档
如果您的组织需要修改权限集的权限简档，您可以克隆现有权限简档并进行必要的更改。
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。
右键单击权限简档，然后选择“克隆权限简档”。
输入克隆权限简档的新名称，然后点击“Enter”。系统将创建一个新的权限简档以启用所需的权限。
删除用户权限简档
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。
右键单击权限简档，然后选择“删除权限简档””。
勾选删除操作对话框，然后点击“删除”即可删除该权限简档。
拥有客户权限简档的用户可在项目级别获得有限的访问权限。客户权限简档用户不具备门户级别权限。在项目级别，客户用户可以被授予访问外部论坛、页面和活动的权限。在模块级别，他们可以访问
任务
任务列表
阶段
问题
时间表
Feed 状态
创建新客户权限简档
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”。
前往“客户权限简档”选项卡。
点击空白列上的“添加权限简档”以创建新权限简档。
输入权限简档名称，然后点击“Enter”。
将创建新的权限简档以启用模块、其他、集成和字段权限。
比较多个权限简档之间的权限，以便清晰了解权限简档在门户中的访问级别。
导航到“权限简档”页面中的“客户权限简档”选项卡，然后点击“比较用户权限简档”图标。
从列顶部的下拉菜单中选择要比较的权限简档。您将能够并排查看客户权限简档的权限，并根据需要进行修改。
设置默认客户权限简档
除了预定义的默认客户权限简档外，用户还可以将其他权限简档设置为默认权限简档。
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“图表权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“客户权限简档”选项卡。
右键单击某个权限简档，然后选择“标记为默认”。
查看与客户资料相关的所有变更历史记录。
导航至“客户资料”选项卡，然后右键单击该资料。
从选项中选择“活动流”即可查看该资料的活动。
除默认客户端外，其他客户权限简档均可编辑。
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“客户权限简档”选项卡。
右键单击权限简档，然后选择“重命名权限简档”。
重命名权限简档，然后点击“确定”。更改将自动更新。
如果您的组织需要修改权限集的权限简档，您可以克隆现有权限简档并进行必要的更改。
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“客户权限简档”选项卡。
右键单击权限简档，然后选择“克隆权限简档”。
输入克隆权限简档的新名称，然后点击“Enter”。系统将创建一个新的权限简档以启用所需的权限。
删除客户权限简档
点击右上角的
。
导航至“管理用户”>“权限简档和角色”。
点击左侧面板中的“权限简档”，然后转到“用户权限简档”选项卡。
右键单击权限简档，然后选择“删除权限简档”。
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