文档管理
项目附件
项目附件允许您整理所有项目模块的文件。您还可以在缩略图和列表视图中查看与模块关联的所有文件和评论附件。 支持 Zoho WorkDrive 附件、白板和扩展程序附件。 将 Zoho Projects 与 Zoho Meeting 集成,即可在 Zoho Projects 中查看 Zoho Meeting 评论附件。 优势 在一个位置访问所有项目附件。 按模块查看附件。 访问附件 访问项目附件 从左侧导航面板中选择“项目”。 导航到您的项目,然后从顶部栏中选择“文档”。 点击“项目附件”。 ...
管理文件夹
整理文件夹 根据类别整理您的项目文件。您可以将所有营销资料归类到一个文件夹,将销售文件归类到另一个文件夹,以便轻松查找。您可以在 Zoho Projects 中添加、编辑和删除文件夹。 导航到您的项目,然后点击顶部栏中的“文档”。 点击页面右上角的 ,可按缩略图、列表和压缩格式查看文件夹。 点击 ,可按名称、上次修改时间和创建时间对文件夹进行排序。 点击 ,可按“全部”、“文件夹”、“文档”、“电子表格”、“演示文稿”、“PDF”、“图片”、“音频”或“视频”进行筛选。 ...
管理文件
整理文件 导航到您的项目,然后点击顶部栏中的“文档”。 点击页面右上角的 ,可按缩略图、列表和压缩格式查看文件。 点击 ,可按名称、上次修改时间和创建时间对文件进行排序。 点击 ,可按“全部”、“文件夹”、“我的草稿”、“文档”、“电子表格”、“演示文稿”、“PDF”、“图像”、“音频”和“视频”进行筛选。 点击某个文件即可打开,然后点击右侧面板中的 ,查看其详细信息。 点击右侧面板中的 ,可添加评论。 文件操作 Zoho Projects 支持对您的文件进行多项操作。右键单击文件,然后点击: ...
共享文件
与项目门户内外的好友共享文件。只有门户所有者和拥有管理员权限的用户才能在 Zoho Projects 中共享文件。 优势 与门户中的用户共享文件 生成受保护的链接,以便与组织外部的用户共享文件 共享具有有效期的受保护链接 与特定用户共享文件 将鼠标悬停在任意文件上,选中它,然后点击 。 输入要与其共享文件的用户的姓名或电子邮件地址。 选择用户的访问级别。 如果需要,添加私信。 点击“共享”。 与团队成员和共享协作者共享文件 导航到您想要共享的文件。 右键单击该文件,然后选择“共享”。 ...
上传文件
从桌面或云端上传文件 Zoho Projects 允许您从个人桌面和云服务(例如 Google Drive)浏览和上传文件。您可以上传任何类型的文件,例如 *.jpg、*.png、*.doc、*.docx、*.ppt、*.xls、*.csv、*.mpeg、*.zip 或 *.wmv。 导航到您的项目,然后选择顶部栏中的“文档”选项卡。 点击右上角的“新建”。 点击“上传文件”。您可以从计算机或任何云存储应用程序上传文件。 您最多可以上传 500 个文件,每个文件大小为 500 MB。 ...
创建文档
创建文件 从左侧导航面板中选择“项目”。 导航到您的项目,然后从顶部栏中选择“文档”。 点击右上角的“新建”。 将鼠标悬停在 Zoho Writer 上,然后选择“空白文档”以创建不使用模板的文档,或者如果您已有模板,请选择“使用模板”。 注意: 您还可以选择将新文档放在不同的文件夹中。 这将在 Zoho Writer 中打开一个文档。您可以添加所需的内容,并在 Zoho Projects 中保存该文档。 创建电子表格 点击右上角的“新建”。 将鼠标悬停在 Zoho Sheet ...
项目文档功能
关于文件夹的操作 关联Workdrive 在设置界面—应用市场中找到Zoho WorkDrive,点击配置,进入配置界面 点击创建一个新的WorkDrive账号。 为团队文件夹选择访问权限,这个权限在新建团队文件夹的时候会默认选择这个权限,在这个基础上进行修改。设置好之后就可以创建项目文件夹了。 创建团队文件夹 我们在新建项目的时候,需要在项目上方的文档模块中创建一个团队文件夹: ...