管理文件

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整理文件

  1. 导航到您的项目，然后点击顶部栏中的“文档”。

  2. 点击页面右上角的 ，可按缩略图、列表和压缩格式查看文件。

  3. 点击 ，可按名称、上次修改时间和创建时间对文件进行排序。

  4. 点击 ，可按“全部”、“文件夹”、“我的草稿”、“文档”、“电子表格”、“演示文稿”、“PDF”、“图像”、“音频”和“视频”进行筛选。

  5. 点击某个文件即可打开，然后点击右侧面板中的 ，查看其详细信息。

  6. 点击右侧面板中的 ，可添加评论。



文件操作

  1. Zoho Projects 支持对您的文件进行多项操作。右键单击文件，然后点击：

  • 打开可直接访问文件内容。

  • 打开方式可使用指定的桌面应用程序启动文件。

  • 预览可快速查看文件而无需完全打开。

  • 属性可显示文件的详细信息，包括创建日期、修改日期和所有者。

  • 共享可通过添加成员和分配权限来授予文件访问权限。

  • 新建嵌入代码可生成可复制的嵌入代码，以便将文件集成到网站或其他平台中。

  • 新建下载链接可创建可共享的文件下载链接。输入描述性名称以便于参考。设置链接使用次数限制。指定链接失效的日期。

  • 共享给支持团队可与 Zoho WorkDrive 支持团队共享文件以获取帮助。

  • 添加评论可在文件上发表评论，并使用 @name 提及特定人员。

  • 上传新版本可用新版本替换当前文件，并提供版本说明以便跟踪更改。

  • 签出可暂时将文件声明为独占编辑。签出后，您可以下载、查看或关闭文件。

  • 添加到收藏夹可将文件固定到收藏夹列表以便快速访问。

  • 标记为可使用标签对文件进行分类和整理。

  • 复制到可在项目内的其他文件夹中创建文件副本。

  • 重命名可修改文件的名称。

  • 移动到可将文件移动到项目内的其他文件夹。

  • 下载可将文件下载到本地设备。

  • 移至废纸篓可将文件从项目中删除。

 

批量更新

  1. 将鼠标悬停在文件上，选择文件，然后

  • 点击将文件链接复制到剪贴板

  • 点击将文件下载到本地设备。

  • 点击进行更多批量操作。

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