即时聊天

即时聊天

Zoho Projects 让您可以随时与门户用户互动,保持讨论的持续进行。您可以通过聊天频道或 A/V 会议进行互动。

注意: 讨论模块已重命名为聊天。

用例

活动策划人员:采购活动所需物资至关重要。然而,有时供应商可能无法为活动准备好所有物资。在这种情况下,您可以快速与同事沟通,了解如何使用此功能实现最佳效果。

软件开发/IT:功能开发完成后,您需要将此功能的相关知识传递给其他员工,例如技术文档撰写人、市场营销人员和质量分析师。在这种情况下,您可以直接从 Zoho Projects 安排与他们会面。

建筑:当建筑工地需要额外劳动力时,您可以通过聊天快速与同事沟通,了解在哪里以及联系谁来寻找劳动力。


优势

  • 快速开启对话

  • 与用户互动并快速提出解决方案

  • 通过 Zoho Cliq 集成保存聊天记录以供将来参考

  • 使用 A/V 会议促进团队沟通

  • 与其他用户共享屏幕



开始对话

使用 Zoho Projects 中的聊天功能,创建主题、进行讨论并更快地做出决策。开始与您的同事就不同主题进行互动。您可以根据业务需求创建私人或公开聊天。

  1. 点击左侧导航面板上的“协作”。

  2. 点击顶部导航栏中的“聊天”选项卡。

  3. 点击右上角的“新建对话”

  4. 选择一个项目。

  5. 输入对话标题。

  6. 添加参与者。

  7. 点击“添加”。

  • 一个新的聊天窗口已打开并可供使用。

  • 参与者可以随时返回“讨论”并点击聊天进行交流。


管理聊天

  1. 将鼠标悬停在聊天上 > 点击 即可编辑/删除聊天。

  2. 点击 即可查找特定聊天。

  3. 点击 即可按项目缩小聊天范围。

  4. 点击顶部栏中的默认状态下拉列表即可更新您的状态。

  5. 点击顶部栏中的自定义状态下拉列表即可创建您的自定义状态或将其设置为默认状态。

  6. 点击“签到”即可进行当天的签到。


禁用聊天

您可以为整个机构禁用聊天功能。这可以由门户所有者和管理员完成。

  1. 导航至 > 应用市场 > Zoho 应用 > Zoho Cliq

  2. 将鼠标悬停在 Zoho Cliq 磁贴上,然后点击“配置”

  3. 切换“禁用对话”设置。


    • Related Articles

    • 项目会议

      通过 Zoho Projects 中的 A/V 会议,与您的团队讨论项目相关活动。您可以安排会议或直接开始会议。 会议 点击左侧导航面板上的“协作”。 点击顶部导航栏中的“会议”选项卡。 点击“计划会议”即可安排会议。 选择项目。 输入会议标题。 输入议程。 设置会议日期和时间。 添加参与者。 点击“保存”。 会议邀请已发送给参与者。 开始会议 点击左侧导航面板上的“协作”。 点击顶部导航栏中的“会议”选项卡。 点击“计划会议”旁边的下拉菜单,然后点击“立即开会”即可发起会议。 选择一个项目。 ...
    • 基于用户的日历

      Zoho Projects 中的日历模块支持根据受让人或类型(或两者)查看数据的筛选器。从筛选器中选择条件即可查看匹配的数据。 基于用户和基于类型的日历 点击左侧导航面板上的“协作”。 点击顶部导航栏中的“日历”选项卡。 点击右上角的 。 选择要筛选的受让人。 选择类型。 点击“查找”。日历将根据所选的受让人和类型显示数据。 在日历中查看重复任务 ...
    • Zoho Projects 白板

      Zoho Projects 白板是一款集成式可视化协作工具,可通过所有附件选择器访问。它允许用户直接在各个模块(包括项目、阶段、任务列表、任务、问题和动态附件)内创建和分享想法。 优势 在白板中使用形状、文本和图像,轻松将概念可视化。 邀请项目用户作为编辑者进行实时协作。 将白板导出为图像,以便离线访问和共享。 从项目的“文档”部分访问所有附加的白板。 在任务中创建白板 导航到项目中的“任务”模块。 打开任务详情页面,然后导航到“文档”部分。 点击“附加文件”,然后选择“白板”。 ...