在 Zoho Projects 中,用户可以按项目级别分配预算。通过向用户分配预算,项目经理可以跟踪、监控和控制支出,确保高效利用资源。
举例
软件开发/IT:考虑这样一种场景:项目经理为 UI/UX 设计师分配 500 美元,为开发人员分配 700 美元。随着项目的进展,经理可以根据预算阈值监控每个用户的支出。如果设计师接近超出预算,则可以减少开发人员的预算以稳定项目。
建筑:项目经理为建筑师分配 10,000 美元,为结构工程师分配 20,000 美元。设定此预算后,经理可以跟踪费用并确保每位员工的工资不超过分配的预算。
营销:化妆品公司 Zylker 有许多营销方法来宣传公司的产品。营销人员每天可以花费大约 100 美元。如果营销人员超出此预算,则可以调整第二天的预算。
先决条件:预算类型应基于用户。
功能可用性:高级版和企业版。也适用于 CRM Plus 和 Zoho One 用户。
按用户金额或小时数跟踪预算。
根据项目职责向各个用户分配资金。
监控和控制与小时费率相关的项目费用。
设置用户预算
1. 在左侧导航面板中导航到“项目”,然后单击“新建项目”。
2. 输入项目详细信息。
3. 在“预算”部分中根据您的要求选择货币。
4. 将预算类型设置为基于用户。
这允许用户设置成本预算、收入预算金额和每个用户的小时数。可以在向项目添加用户时或通过编辑添加到项目的现有用户来输入该值。
5. 输入其他项目详细信息并单击“添加”。
为用户创建预算
1. 单击左侧导航面板中的“项目”。
2. 从列表中选择一个项目。
3. 从顶部导航面板中选择“用户”选项卡。
4. 单击右上角的“添加用户”。
5. 输入用户电子邮件、角色、个人资料。
6. 输入预算和预算阈值。
7. 选择报告经理并单击“添加”。
2.从列表中选择一个项目。
3.从顶部导航面板导航到“用户”选项卡。
4. 从视图下拉菜单中选择“列表”。
5. 单击与用户对应的任何字段以添加或更新预算详细信息。