用户信息
您可使用 Zoho One 中的“用户”选项卡来添加和管理用户角色，还可为应用程序分配基于角色的访问权限。
管理用户
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点击管理面板中的“用户”选项卡。
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点击一个用户以查看其个人资料。在这里，您可以
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点击“编辑个人资料”以更新用户的个人信息，如联系电话、国家/地区和时区。
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点击“管理邮箱地址”以添加或修改用户的邮箱地址。
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点击“重置密码”以更改用户的 Zoho One 帐户密码。此选项将生成一次性密码，该密码需要分享给用户，以便他们可登录到他们的帐户。在用户使用这个新生成的密码第一次登录时，系统会提示用户更改其密码。
您可以看到每个用户可以访问的应用程序列表。可以查看和管理用户已添加的所有组。可以修改每个组中的角色。同一页面还允许您从该特定组中删除用户。
您可以分配“成员”或“群主”角色。
成员-
可以访问该组，但无法添加或删除组成员。
群主-
可以访问该组，并有权添加和删除组成员。
要对特定用户执行双因素认证，您不需要执行机构级策略，而可以使用“双因素认证”选项卡下面的此按钮。
添加用户
场景
1:
从单个应用程序添加用户
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点击“添加”按钮。会出现一个下拉列表，您需要在其中输入用户的名称。它可以是现有用户，或者您也可以选择邀请新用户。
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选择每个用户的角色和个人资料。
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点击“添加”。
每个应用程序中的角色和个人资料可能有所不同。
场景 2:
从用户页签添加用户
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转到用户的页签并点击 + 图标以添加用户。
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这将把您带到“添加用户”页签。从这里开始，您可能需要填写下一节中列出的字段。
添加用户字段
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名字和姓氏 - 公司官方记录中给出的姓名。
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邮箱地址 - 您想要为该用户创建的官方邮箱地址。
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密码 - 这是您为该特定用户设置的一次性密码。当用户首次登录时，请将此密码提供给用户。在首次登录后，将立即提示用户更改密码。
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应用程序 - 用户可访问的应用程序列表。您可以在这里添加新应用程序。
填写必要的详细信息后，点击“添加”。您可以选择通过邮件通知用户。
外部用户
属于其他机构的帐户称为外部用户。
如果 Zoho One 的超级管理员尝试添加一个用户，而该用户已经属于另一个基于机构的服务，那么添加至 Zoho One 的该新用户将被视为外部用户。
基于机构的服务包括
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- Zoho Docs
- Zoho Mail
- Zoho Form
- Zoho Vault
- Zoho Cliq
- Zoho Connect
打开应用程序
打开应用程序按钮会打开应用程序的主页。用户将基于订购版本来访问相应的功能。
设置
“设置”按钮会打开相应应用程序的设置页面。在这里，您可以基于您在机构中的角色来修改应用程序设置。
例如，点击 Zoho CRM 应用程序的设置按钮将带您进入上述页面。
在这里，您可以选择各种选项以管理与该特定应用程序相关的设置。
重置密码
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如果您想要重置用户的密码，请以超级管理员/所有者身份登录
one.zoho.com.cn 。
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选择要为其更改密码的用户，现在您可以看到用户个人资料。
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点击“重置密码”按钮。将弹出一个对话框。
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请输入超级管理员的密码。
您将收到为该特定用户生成的代码。用户可以使用此代码登录其帐户。
创建邮箱
如果 Mail 已添加到 Zoho One，且您要为新用户创建邮箱 :
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在用户的选项卡下点击该特定用户。
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点击“创建”。
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这里描述的身份验证方法将很快被弃用。 我们建议使用SAML单点登录方法来提高安全性。 远程认证允许您将用户管理系统与Zoho Desk合并。它允许终端用户使用自己的Web应用程序的凭据登录到您的帮助台，而无需为您的帮助台创建单独的帐户。 注意: 您必须 映射您的子域 (例如，support.bayandco.com) 与Zoho Desk，以建立远程认证。 远程认证仅适用于专业版和企业版。 启用远程认证 您必须以管理员角色登录您的帮助台，以在Zoho Desk内启用远程认证。 ...