工单一览

工单一览

工单一览是一个轻量级预览屏幕,帮助客服人员从工单列表页面回复支持工单。当客服人员快速预览工单时,他们可以看到支持团队与客户的每次交互,还可看到工单的属性及知识库的任何相关文章。工单一览也提供冲突检测功能,防止多位客服人员同时回复或修改工单。

工单一览的益处
  • 减少查看工单所需的点击数,更容易在工单之间导航。
  • 让您可以在删除工单或标记为垃圾邮件之前快速验证工单内容。
  • 一旦客服人员了解工单的背景信息,就可以使用工单一览功能发送那些增量回复,而无需打开工单详情页面。
      

访问工单快速一览:
  1. 点击工单模块。
  2. 从左侧面板中打开一个工单列表 视图
  3. 将鼠标指针悬停在工单上,然后点击一览图标 )。
    此时会显示工单预览。

注意:
  • 这是测试版,一切都可能会改变。

    • Related Articles

    • 预置与自定义的工单列表视图

      列表视图,用于基于预置的一系列条件来对记录进行分组。例如,您可以查看未分配且打开的、逾期或者创建于上周的工单。这样,客服人员则能够设置他们的优先级并保持以客户为中心。除此之外,客服人员可以使用列表视图来更改工单所有者、批量删除工单或者将工单列表导出为CSV文件。 Zoho Desk会提供给您一组预定义的工单视图,可供客服人员使用。客服人员也可以根据自己的需求来创建他们的自定义工单视图。 而且,管理员可以创建供您帮助台内所有客服人员访问的共享工单视图。 访问工单列表视图 ...
    • 预览和下载文件

      预览文件 您可以只预览文件,而不真正打开它进行编辑。使用导航箭头浏览文件夹或相册中的文件。 要预览文件,请执行以下操作: 1. 从“我的文件夹”或“团队文件夹”中选择一个文件。 2. 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标 ,然后从下拉菜单中选择预览。 或者,您也可以右键单击文件并选择预览。 4. 使用左箭头和右箭头转到其他文件。 预览功能可向您展示您打印或下载文档后具体的文档内容外观。 Zoho WorkDrive 支持预览 220 ...
    • 使用握手模式

      手动工单优先级排序不仅不方便,它还占用了您处理帮助台内重要任务的宝贵时间。Zoho Desk握手模式可以基于Zoho CRM内的客户类型来将帮助台内的工单进行列排序,让您的技术支持团队能够专注于服务支持。 如何工作: 握手模式由以下的工单列组成,在Zoho CRM内以联系人类型来命名 : 客户 商机 联系人/线索 新  可在Zoho CRM内快速检查技术支持工单的联系类型,并添加到合适的列。通常,工单的列是根据Zoho CRM内联系人的邮箱地址或者电话号码来决定。 ...
    • 设置-自定义域 - 上传、下载和预览错误

      在 WorkDrive 中使用“自定义域”功能时,您可能会遇到某些用户操作(如上传、下载或预览)可能无法正常工作,而其他功能可以正常使用的情形。 由于启用自定义域的机构的域与其他机构不同,如果第三方 Cookie 被阻止,上述操作将无法正常执行。此情形没有其他解决方案,这也不是我们的 bug。这是已知的限制和浏览器行为。对于支持自定义域和在产品中使用不同域的服务,您将会面临此问题。 要解决此问题,建议您按照以下步骤操作: 步骤 1:使用 Zoho 帐户提供对自定义域的访问权限 ...
    • 更新您的用户首选项设置

      偏好设置是您可选择的设置和选项,用于根据需求定制帮助台。例如,默认情况下,当您点击工单内的回复时,将会显示文章建议。您可以在偏好设置下面禁用此功能,以便在以后的会话中显示工单属性,而不显示相关文章。您仍可以点击左侧窗格中的图标 (  ) 来访问文章建议。 偏好设置让您可以: 设置登录时出现的默认着陆页。 启用或禁用键盘快捷键  在回复工单时显示或隐藏文章建议 以会话形式或在单独的页签下查看工单中的线程和评论 为工单设置默认“发送”行为,即发送或发送并关闭 指定名称格式 添加并包括邮件签名 ...