导入知识库文章

导入知识库文章

您可以将现有知识库文章列表快速导入至 Zoho Desk。不用输入或复制文章并粘贴到编辑器中,而是从桌面或云存储服务导入它们,一次一篇。在导入文件时,文件名及其内容会分别复制到文章的标题和答案中。

文件格式
扩展名
描述
Microsoft
doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, rtf
Microsoft Word 97-2003, Word文档, 支持宏的Word文档, Word 97 - 2003模版, Word模版, 支持宏的Word模版, 和富文本格式
OpenOffice
odt
OpenDocument文本文档
文本文件
txt, tex
用Tab键分隔的文本文件和 LaTex源文档
HTML 文件
htm, html
超文本标记语言文件


从桌面导入文章:
  1. 点击知识库 (KB) 模块。
  2. 点击顶部条的添加图标  ) 。
  3. 添加文章 页面上,点击导入文章选项旁边的桌面图标 ) 。
  4. 从桌面选择要上传的文件。
  5. 就是这样!您可以看到文件内容粘贴到文章编辑器。


从云存储导入文章:
  1. 点击知识库 (KB) 模块。 
  2. 点击顶部条的添加图标  ) 。
  3. 添加文章页面上,点击导入文章选项旁边的图标 ) 。
  4. 现在,从左侧窗格选择包含您的文件的云服务。 
    您将必须向云存储服务提供商验证自己的身份,然后才可访问文件。
  5. 验证之后,选择需要导入的文件并点击附加
  6. 就是这样!您可以看到文件内容粘贴到文章编辑器。

注意:
  • 您必须点击发布,以便应用对文章作出的更改。
  • 在您尝试重新导入文件之前,点击右上角的清除按钮以删除现有内容。

    • Related Articles

    • 知识库文章视图

      Zoho Desk 中的知识库是一个信息中心,客户可以阅读其中的文章,帮助他们自己解决问题。帮助台管理员和具有角色权限的客服人员可以创建或编辑知识库中的文章。通常,在文章发布或在帮助中心供客户查看之前可限定为4种状态。它们分别是: 待审核 草稿 已发布 已过期 让我们了解一下其中的每种文章状态以及您可以如何访问它们。         待审核 ...
    • 添加、编辑以及删除知识库文章

      客户可在知识库中访问您为了解决各种问题而创建的解决方案文章。您可以创建文章并在自定义分栏中将它们分组,以方便访问。开始添加文章之前,请通读下面列出的知识库提示: 当您注册 Zoho Desk 时,与您的门户同名的默认类别将添加到知识库中。您可以在以后为此类别重命名。 当您创建新部门时,其关联类别将会添加到您的知识库。您可以选择隐藏此类别,不在帮助中心向客户显示。 如果不添加新部门,您就不能添加新的自定义类别。但是,您可以在一个类别下面添加多个分栏。 ...
    • 文章分析和知识库仪表板

      机构已经认识到知识库管理在提供客户支持方面的重要性。现在,它们因为可帮助客户自行找到问题的解决方案并为工单转向做好准备而闻名。但是,为了实施一个最好的知识库,您需要跟踪某些重要的指标,帮助您预料事情是否如预期的那样发展。 Zoho Desk 为您提供有关客户在访问帮助中心时如何使用知识库文章的见解。下面是您应该密切注意的两个基本组件: 文章见解 知识库仪表板 文章见解 文章见解让您知道,您的客户认为其帮助中心的文章有多有用。下面是您可以从见解部分跟踪的一些指标: 阅读量 - ...
    • 查看知识库内文章的历史

      知识库文章在起草期间以及在为客户发布之后经过多次更新,这是很正常的情况。但记录文章所发生的一切情况也同样重要。当您想要跟踪随着时间过去谁作出了编辑以及更改了什么内容时,它可避免许多麻烦。 Zoho Desk 会记录客服人员对文章执行的所有操作。您可以在文章的历史 页签下面查看这些事件。通过查阅这些活动,您可以追溯文章的路径并确定不准确或误导内容的责任所在。 历史视图默认按时间顺序显示文章的所有活动。您可以根据需要使用筛选条件,按照事件类型或客服人员来查看历史记录。 注意: Zoho Desk从 ...
    • 将知识库所有者添加为审查者

      为客户发布的每篇文章都应经过彻底审查,以确保其组织良好,简短但甜美,并以用户友好的语气提供清晰的编号步骤。 您可以引入能够将其经验和见解添加到文章中并让人获益的人。 它还强调每个服务台都应该有一个或多个直接责任个人(DRI),他们将审查发布到外部世界的内容。 这些人在Zoho Desk内被称为审查者。 您可以指定审查者,以在发布文章之前仔细检查这些文章。 通常,您的客服人员会起草并发送他们的文章以供审核。 审查者将收到一封邮件通知,其中包含该文章的链接。 ...