联系人(也称为最终用户)是通过您在 Zoho Desk 中启用的许多渠道之一发送支持工单的客户。他们可以在您的帮助中心提交工单、阅读文章和跟踪其工单的状态。此外,联系人可根据您的业务流程与客户关联。
添加联系人
通常,当联系人发送他们的第一个工单时,系统将为客户添加该联系人。例如,当 Melissa 将她的第一个工单发送至您的支持邮箱地址时,名为 Melissa 的新联系人将添加到您的帮助台。来自 Melissa(来自相同的邮箱地址)的任何进一步工单将与此联系人关联。如有需要,您也可以手动添加或导入联系人。
要添加新联系人:
- 点击客户模块。
- 在联系人主页上,点击顶部窗格中的添加图标 ( ) 。
- 在添加联系人页面上,填入有关联系人的详细信息。
- 点击提交。
注意:
- 您必须指定联系人的姓氏。此字段为必填。
- 只有带有邮箱地址的联系人才可添加为帮助中心用户。
- 添加联系人的客服人员将被设定为联系人的所有者。但是,您可以在联系人所有者 字段下面进行更改。
编辑联系人
您可以修改现有联系人,为其添加更多上下文信息。
要单独编辑联系人:
- 打开一个联系人以查看其详情。
- 点击顶部窗格中的更多操作图标 ( ) 。
- 点击菜单中的编辑。
- 在编辑联系人页面上执行所需的编辑。
- 点击保存。
您也可以从联系人列表 视图页面编辑联系人。在列表视图中,将鼠标指针悬停在联系人上,然后点击编辑图标 ( ) 进行编辑。
删除联系人
有时,您可能需要从 Zoho Desk 中移除一些不必要的联系人。
要单独删除联系人:
- 打开一个联系人以查看其详情。
- 点击顶部窗格中的更多操作图标 ( ) 。
- 点击菜单中的删除。
- 点击删除以确认。
当您删除联系人时,其所有工单、任务、活动、通话和时间条目都将移至回收站。
注意: