团队概述

团队概述

团队允许您根据您的业务需求或支持过程来组织分组您的客服人员。当您需要一组特定的客服人员来管理共通性的活动时，它们是特别有用的。可以将工单和任务分配给团队。例如，每个团队可以专注于某些类型的工单，或者被用来管理不同层次的支持。这样，您可以最大限度地提高客服人员的生产力，并为客户提供知识支持。

这里是您应该就团队所应该了解的重要几点:
  • 团队适用于专业版与企业版的Zoho Desk。
  • 只有具有'客服人员和团队'角色权限的用户才能够添加并管理团队。
  • 团队是特定于部门的，这意味着只有属于一个部门的客服人员才能够成为其团队成员。
  • 每个部门可以由60个团队组成。
  • 团队可以包含客服人员、子团队、某角色的客服人员、某角色的客服人员及其下属。
  • 没有必要每个客服人员都属于一个团队。
  • 客服人员可以是多个团队的成员，可以是在一个部门内，也可以跨部门。
  • 通过帮助台的自动化功能，可以将工单和任务自动分配给团队。
  • 每个团队最多可包含100位客服人员、50个团队、20个角色、20个角色及其下属。

团队成员
您可以添加以下组合的团队:
  • 客服人员: 只有部门内可用的客服人员。
  • 子团队: 属于特定部门的所有客服人员都能够成为新团队的成员。
  • 角色: 角色相关的所有客服人员都能够成为团队成员。
  • 角色及下属: 角色及其下属相关的所有客服人员都能够成为团队成员。

为何添加团队?
团队可以有助于提供知识支持并管理您支持工作台的整体工作流程。以下是您要添加其的原因:
  • 如果您有一个庞大的支持队伍，团队是很方便的。例如，兼职客服、客户顾问、地区服务代表、监督员等。您可以将客服人员分组到相应的团队中，并根据他们的技能或经验水平分配工单。
  • 您可以通过流程垂直化对客服人员进行分组。例如，电子商务商店将有客服人员来处理诸如退货和提货、在线销售、社交媒体支持、供应商管理等活动。您可以将这些客服人员进行分组，以分配工单给他们。
  • 建立基于工单优先级或难度等级的分层支撑结构。一个基本的例子可以是这样的：团队1由那些被分配低优先级工单的客服人员组成，团队2处理高优先级的工单等。如果您支持多个产品并且每个产品具有相应的客服人员，那么这种设置也会很有用。
  • 您可以设置团队来管理服务级别协议。处理此问题的一种方法是为您在Zoho Desk中的每个升级级别添加团队。这就确保了困难问题的优先级别并提高解决速度。
  • 根据客户时区或语言提供支持。例如, 您可以为APAC、LATAM、EMEA 等均提供工作于相应时区的团队客服。这有助于保持客户对话的流畅, 就像在一个房间里一样。
  • 通常, 您可能不知道谁可以帮助您, 但您知道哪个团队处理该特定主题。在这些情况下, 在工单评论或团队消息中标记相关团队。
  • 以您所选择的工作模式查看团队的工单列表，正如您可以查看客服人员的工单列表。

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