创建工单模板

创建工单模板

工单模板是一组预定义字段值, 可应用于特定的支持请求。它通过在手动提交工单时预先填充值来简化工单创建。该模板可以包括标准字段的值和您拥有的任何自定义字段。例如,可以为频繁提交的支持问题创建单独的模板。此外,模板可以对终端用户和客服人员或仅客服人员可见。

注意:
  • 只有具有管理邮件和工单模板角色权限的用户才能够访问此功能。
  • 工单模板只可用于专业版和企业版的Zoho Desk。
创建工单模板:
  1. 点击顶部栏内的设置图标 (  ) 。
  2. 设置落地  页,点击定制下的模板。
  3. 模板 菜单下,点击工单模板
  4. 模板列表 页面,从下拉列表内选择部门。
  5. 点击右上方区域内的新建工单模板
  6. 新建模板 页面,做如下操作:
    • 字段工单模板的名称
    • 如需要,请勾选帮助中心中显示给联系人选项。
    • 指定工单的主题描述。
    • 指定工单的状态所有者
      使用此模板创建的工单将会自动分配给客服人员。
    • 输入其它的工单属性值。
  7. 点击保存
您可以忽略客户信息(联系人名称、邮箱等) ,因为它们是依工单而独立性的。

应用模板
在通过添加工单表单创建工单时,您可以应用模板。

      
 
应用模板:
  1. 登录Zoho Desk访问您的帮助台。
  2. 点击顶部栏内的添加图标 (  ) 以提交工单。
  3. 添加工单 表单内,点击选择工单模板并从下拉列表内选择模板。
    输入其它的工单属性值。
  4. 点击提交

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