创建工单模板
创建工单模板
工单模板是一组预定义字段值, 可应用于特定的支持请求。它通过在手动提交工单时预先填充值来简化工单创建。该模板可以包括标准字段的值和您拥有的任何自定义字段。例如,可以为频繁提交的支持问题创建单独的模板。此外,模板可以对终端用户和客服人员或仅客服人员可见。
注意:
只有具有管理
邮件和工单模板
角色权限的用户才能够访问此功能。
工单模板只可用于
专业
版和
企业
版的Zoho Desk。
创建工单模板:
点击顶部栏内的
设置
图标 (
) 。
在
设置落地
页,点击
定制
下的
模板。
在
模板
菜单下,点击
工单模板
。
在
模板列表
页面,从下拉列表内选择部门。
点击右上方区域内的
新建工单模板
。
在
新建模板
页面,做如下操作:
字段工单模板的
名称
。
如需要,请勾选
在
帮助中心中显示给联系人
选项。
指定工单的
主题
和
描述。
指定工单的
状态
和
所有者
。
使用此模板创建的工单将会自动分配给客服人员。
输入其它的工单属性值。
点击
保存
。
您可以忽略客户信息(联系人名称、邮箱等) ,因为它们是依工单而独立性的。
应用模板
在通过
添加工单
表单创建工单时,您可以应用模板。
应用模板:
登录Zoho Desk访问您的帮助台。
点击顶部栏内的添加图标 (
) 以提交工单。
在
添加工单
表单内
,点击
选择工单模板
并从下拉列表内选择模板。
输入其它的工单属性值。
点击
提交
。
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