与 Zoho Meeting 集成

与 Zoho Meeting 集成

当涉及到销售时，需要与联系人进行多次会议，比如演示、谈判或讨论。这包括确定合适的时间、地点和预订会议室。这并不是容易做到，在安排会议方面会浪费很多时间。

另一方面，在线会议可节省大量时间，而且很容易安排。只需创建会议并邀请所有参与者。

在线会议的成本比现场会议更低，因为您只需要一个计算机系统和互联网连接。可以缩减所有旅行和住宿费用。而且，您可以和世界上任何地方的任何人联系。与涉及外部因素（例如，火车被取消、天气不好等等）的现场会议相比，会议取消的可能性很低。

Zoho Meeting 是一款在线会议软件，您可以利用它实时举行在线会议。将 Bigin 与 Zoho Meeting 集成之后，您可以直接从 Bigin 中的活动模块创建在线会议。

设置与 Zoho Meeting 的集成

将 Bigin 和 Zoho Meeting 集成之后，您可以选择将活动转换为在线会议，它将自动采集到 Zoho Meeting 中。

要设置与 Zoho Meeting 的集成，请执行以下操作：
  1. 转到设置 > 集成 > Zoho Meeting，然后点击立即设置。
  2. 在 Zoho Meeting 页面中，点击激活。

    如果您在 Zoho Meeting 中没有帐户，系统会自动创建一个新机构。此外，Bigin 帐户中的用户会在 Zoho Meeting 中收到加入机构的邀请

建立在线会议

设置集成之后，您可以从活动模块创建在线会议。在安排活动时，有一个“在线会议”选项，您可以启用它以设置虚拟活动。在线会议用 <图标> 表示。

要创建在线会议，请执行以下操作：
  1. 转到任务、通话及活动 模块，点击活动页签。
  2. 点击 + 活动。
  3. 输入活动信息。
  4. 选择在线会议。
  5. 在参与者字段中选择联系人、用户或输入邮箱地址。
  6. 点击保存。

邀请参与者参加活动

即使在创建会议之后，您仍可以邀请更多参与者。

要邀请参与者，请执行以下操作：
  1. 转到任务、通话及活动 模块，点击活动页签。
  2. 选择一个在线活动。
  3. 点击“参与者”部分旁边的 +更多，然后选择联系人、用户或输入邮箱地址。
  4. 点击保存。
    您也可以点击复制邀请链接以获取会议邀请 URL 并通过电子邮件、社交媒体等进行共享。

开始会议

在线会议可直接从 Bigin 中开始。在活动开始之前 15 分钟，活动详情页面中会提供“开始会议”按钮。

要开始会议，请执行以下操作：
  1. 转到任务、通话及活动模块，点击活动页签，然后选择一个在线会议。
  2. 点击开始会议按钮。

    或者，您还可以在通知屏幕点击开始会议。

安排即时会议

您可以从联系人详情页面立即安排与某个联系人的会议。

要安排即时会议，请执行以下操作：
  1. 转至联系人模块并选择一个联系人。
  2. 点击会议图标 > 现在开会。

  3. 输入活动信息，然后点击开始会议。
    系统会将您重定向到 Zoho Meeting 页面并开始会议。

安排在线会议

您可以从联系人详情页面安排与某个联系人的在线会议。

要安排在线会议，请执行以下操作：
  1. 转至联系人模块并选择一个联系人。
  2. 点击会议图标 > 安排在线会议。

  3. 输入活动信息，选择适合的日期和时间，然后点击保存。

查看会议记录

您可以使用 Zoho Meeting 录制在线会议，会议完成后，Bigin 中的活动详情页面也会提供录制功能。您还可以查看每位参与者在会议中所花的时间。要查看录像，请打开在线活动，“录制”部分会提供视频录像。请注意，录像和有关持续时间的信息将在会议结束 15 分钟后提供。

禁用会议集成

禁用 Zoho Meeting 集成之后，您将不能再创建在线会议。但是，您之前已创建的会议不会从 Bigin 和 Zoho Meeting 中删除。

要禁用集成，请执行以下操作：
  1. 转到设置 > 集成 > Zoho Meetings，然后点击管理。
  2. 点击 Zoho Meetings 页面中的禁用。



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