管理数据

管理数据

所有业务都依赖数据，因此您的管理员需要能够控制 Bigin 中数据的管理方式。

导入记录的历史
此部分显示已导入到 Bigin 帐户模块中的所有数据的综合列表。
导入历史会显示文件名、数据导入到的模块、何时导入数据以及已添加、更新和跳过的记录数。点击一个报表条目以打开导入的所有记录的详情视图。

导出数据
选择此选项以导出模块中的所有数据的副本。

备份数据
使用数据备份选项来备份 Bigin 帐户中的所有数据。您可以立即备份数据或安排为每月备份两次、每月一次或每周一次。

回收站
回收站包含从 Bigin 帐户中删除的所有项。管理员可以查看机构中的所有用户删除的项。已删除的记录会在回收站中保留 60 天，然后可以永久删除。只有管理员才可以从回收站中删除记录。用户可以从回收站中恢复他们删除的记录。

审计日志
Bigin 帐户中发生的每项操作均在审计日志中记录。如有需要，您也可以导出审计日志。


    • Related Articles

    • 数据备份

      此选项允许您立即备份 Bigin 帐户中的所有数据。备份可供下载后，您将收到一个弹出通知和一封电子邮件。使用速成版 Bigin 的用户每月有2次免费备份。 如要请求数据备份，请执行以下操作： 转至设置 > 数据管理 > 数据备份。 点击下载。 备份日志 此处将按时间顺序列出数据备份中执行的操作。它们分别是： 重复类型：安排数据备份后，日志将使用用户选择的重复类型进行更新。 下载已启动：用户已下载数据备份时。 正在停止安排的备份 备份购买详情：已购买的数据备份附加组件的详细信息。 购买数据备份 ...

    • 导入历史记录

      Bigin 中的数据管理使您可以管理添加到帐户中的所有数据。 在 Bigin 中，可以通过以下方式管理数据： 导入历史记录 这将显示 Bigin 中的用户导入的所有数据的完整记录。您也可以撤销用户执行的任何导入操作。 检查导入详细信息 导入详细信息中显示以下信息： 导入文件名 要导入数据的模块。 添加、更新和跳过的记录数。 导入数据的用户的名称以及导入日期和时间。 要查看导入详细信息，请执行以下操作： 转到设置 > 数据管理 > 导入历史。 此时将显示所有导入文件的列表。 ...

    • 数据模板--数据模板和自定义字段

      通常情况下，如果您所在的公司每天都要与客户打交道，那么您可能需要在计算机或云端的不同位置管理多个文件和文件夹中的大量数据。同时，有效归类整理和管理客户数据可能也会给您带来许多难题。 在 WorkDrive 中，您可以创建数据模板，并通过添加自定义信息或属性将所需的文件和文件夹与这些模板相关联。将文件和文件夹与数据模板和自定义值关联后，您即可使用“数据模板”筛选器轻松搜索和管理数据。 对任何公司来说，数据模板都是将数据存储在文件和文件夹中并且每天或定期管理数据的理想选择。 ...

    • 自定义应用程序

      Zoho One 为您提供了一个拥有 40 多个应用程序的单一套件，具有完全的管理控制权限，来管理订购和帐户。如果您想要更多应用程序以满足您的要求，我们已经想出了一个全新的功能，您可以使用该功能创建您自己的自定义应用程序。 关于自定义应用程序 自定义应用程序（由 Creator 提供支持）允许您使用简单的拖放界面创建个性化应用程序。这有助于您自动化业务流程、管理数据并提供访问权限，从任何地方均可完成所有操作。 主要优点 创建您自己的应用程序以满足您的要求。 ...

    • 创建自定义模块

      模块是用于组织和管理特定类型数据的结构化划分。 它们作为构建块或组成Desk架构的标准部件，允许企业有效地处理不同的实体，如工单、联系人、产品、价格细节等。 当我们谈论Zoho Desk中的自定义模块时，我们将这个概念进一步推进。 Zoho Desk中的自定义模块在企业如何组织和管理数据方面发挥着至关重要的作用。 这些模块远非通用占位符; 它们更专业，针对特定行业，旨在满足不同企业的独特需求。 从业务角度来看，这些定制模块就像是为数据量身定制的。 ...