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建立高级Web表单
高级Web表单简化将您网站的支持工单获取到您服务台系统的过程。在设置 Web 表单之前,请先完成以下检查表: 创建邮件模板, 以便在您的客户提交工单后给他们发送自动答复。 如果希望将收到的工单分配给特定客服人员, 请创建分配规则。默认情况下, 除非在表单中另行指定, 否则收到的工单将保持未分配状态。 进一步地配置Web表单以满足您的需求。 定制要添加到Web表单内的字段。 在发布到网站上之前,先测试Web表单的整个工作流。 注意: ...
建立客户满意度评级
通过在Zoho Desk上启用客户满意度来倾听客户的声音。满意度评级帮助您在结束每一个响应或关闭他们的工单时知晓客户对服务支持的看法。此外,内置的分析将帮助您跟踪客服人员所收到的评级或您联系人和客户在不同的时间段所留下的评级。 请检查下面的Zoho Desk版本所应用于的满意度评级: Zoho Desk 版本 可用性 免费 标准 专业 企业 启用满意度评级 您必须启用满意度评级来接收您客户的反馈。 要想启用满意度评级: 点击顶部栏内的设置图标 ( ) 。 ...
管理帮助中心的权限
当您设置帮助中心时, 必须确定谁可以访问它。您可以允许任何人,也可以是只有注册了该服务的人员才能够访问 "帮助中心"。提供一个开放的帮助中心对于那些只选择阅读文章或社区帖子的合法客户来说,是省力的。然而, 它可能会导致在您的Zoho Desk内收到垃圾邮件或不相关的工单。 另一方面, 客户在注册帮助中心时将会受益。它允许您的客户: 跟踪工单状态。 无需提供邮箱地址(预填充)即可提交工单。 在‘我的区域’部分,查看他们最近的帮助台活动。 ...
管理帮助台内的部门
部门是机构内不同的业务部门。可以根据您的产品、地理位置或团队对其进行分类。Zoho Desk使您可以为机构内的每个分支单独地创建部门和管理客户支持。每个部门都可以有自己的客服人员、邮箱、即时聊天客服、社区论坛、网络表单和社交媒体渠道。除此之外,还可以设置特定于部门的自动化、服务协议、营业时间等。这允许您独立于其他部门定制支持过程。 还可以创建可用于内部工单管理的私有部门。您的客户不能在他们的帮助中心访问这样的私有部门。 添加部门 您可以根据您的业务需求添加多个部门。专业版的Zoho ...
使用Zoho Desk内的沙盒
沙盒是一个测试环境,可以在将配置部署到生产帐户之前对其进行评估。 该平台允许管理员和开发人员修改现有配置,添加或删除数据,并设置新的配置,以便在实施之前了解其对流程流的影响。 使用沙盒的主要好处是 : 降低风险 - 一些用例或实施可能导致数据丢失或阻碍其它流程的运行;在生产账户中进行实施之前,先测试这些用例,以此避免这种影响。 解决冲突 - 某些更改可能与现有配置冲突,这会影响整个流程并使基本流程停滞。 ...