下面是一个常见的场景,也是可使用自动回复的众多方式之一。
挑战
用户对您的产品感兴趣,并且已经订阅30天的免费版服务。这里您面临的挑战是,让该商机参与体验您的产品,并进行适当的邮件跟进,以赢得此商机。下面是可使用自动回复的现实版滴水式营销场景。
场景
- 网站的一位访客提交了 Web 表单,进行注册,开启了30天的产品试用。
- 将向该用户发送自动生成的感谢/欢迎邮件。
- 用户(线索)详细信息将列示在 Zoho CRM 中的自定义视图下(例如:今日线索)。
- 将启动自动回复。
- 第 1 天 - 向用户发送“开始使用”邮件。
- 第 2 天 - 发送“支持与反馈信息”邮件。
- 第 5 天 - 发送“产品更新”邮件。
- 第 15 天 - 发送“购买建议”电子邮件。
- 第 25 天 - 发送“提醒”邮件。
注意
- 如果用户订阅了产品,并且已从邮件列表中排除,那么随后不会再发送跟进邮件。
下面是设置自动回复的过程
- 点击线索页签。
- 在操作中,点击自动回复。
- 在自动回复 页面,点击创建自动回复。
在新建自动回复 页面的自动回复详情 部分,执行以下操作:
- 输入自动回复的名称。
- 选择要将记录分配到的用户。
- 选择自定义视图以设置自动回复的收件人列表。
- 为自动回复选择一个文件夹。
- 选择重复执行方式。
- 点击保存。
注意
- 如果用户订阅了产品,那么在跟进过程中,应将用户的电子邮件地址从邮件列表中排除。排除其电子邮件地址后,将不会向该用户连续发送跟进邮件。