搜索记录

搜索记录

搜索选项帮助找到特定信息或特定记录,而无需查遍整个记录列表,因而节省找到记录的时间。Zoho CRM 中提供的不同搜索选项为:

  • 按信息搜索
  • 按条件搜索

按信息搜索记录

使用此选项时,您可以在搜索框中输入信息,以便从所有模块或特定模块中搜索特定记录。请注意,这是全局搜索。您可以选择应在其中进行搜索的模块。

按信息搜索记录的步骤:

  1. 在搜索框中输入要搜索的信息,点击回车键。
  2. 在搜索下拉列表中,选择要搜索的模块。接下来将显示匹配记录。

  3. 选中只显示我的记录复选框,只查看您的记录。
注意:
  • 默认情况下,只要管理员已授予您查看所有记录的访问权,您就能够查看所有记录。
  • 必须至少在搜索文本框中输入两个字符。
  • 您可以自定义搜索布局选项在搜索结果页面中添加更多字段。另请参阅自定义搜索布局


使用高级过滤器按条件搜索记录

使用高级过滤器按条件搜索记录的步骤:

  1. 访问所需模块。
  2. 选择所需模块列表视图。
  3. 过滤[记录]通过下,选择所需组合。
    可以根据需要选择任意数目的搜索组合。

  4. 点击更多以查看更多搜索条件。
  5. 点击应用过滤器
    将显示满足条件的记录。
  6. 可选择记录并分配合适的跟进活动或对它们运行宏。了解更多

自定义搜索布局

“搜索布局”可帮助您自定义想要在搜索结果中查看的字段值。例如,按姓名搜索线索时,您可能想要查看电子邮件、电话号码、线索类型和线索来源字段中的值。您可以在“搜索布局”中只选择这些字段。最多可选择 10 个字段。

自定义搜索布局的步骤:

  1. 登录 Zoho CRM 帐户。
  2. 在全局搜索文本框中输入搜索关键词,然后点击 回车
    搜索结果将从各个匹配的 CRM 模块中显示为单独的分栏。
  3. 要自定义这些部分中的列,点击所需分栏右上角的下拉箭头。

  4. 选择您想要显示的列。
    每个模块最多选择十个列。您还可以对其重新排序。
  5. 点击保存
注意:
  • 您可以通过选择 CRM 应在其中搜索的特定列来过滤搜索结果。
  • 要过滤搜索结果,请点击“搜索”图标附近的下拉箭头。
  • 选择其中应该显示搜索结果的模块,然后点击搜索