Zoho CRM自定义模块复制工具

Zoho CRM 自定义模块复制工具(Bate) - 用户操作手册


1. 简介

本工具是一个嵌入在 Zoho CRM 中的小部件应用,专为解决跨环境(如从沙箱环境到生产环境)跨数据中心迁移自定义模块配置的痛点而设计,也可以复制当前账号的模块。通过此工具,用户可以一键导出模块结构,并在目标环境中可视化地调整和重建模块,无需手动重复创建字段,极大地提升了系统部署和维护的效率。


2. 核心功能

本工具主要提供以下核心能力:

  • 配置导出:支持将自定义模块的完整结构(包括字段属性、相关列表等)导出为 JSON 文件或复制到剪贴板。
  • 跨环境导入:在目标环境中加载导出的 JSON 配置,自动解析模块结构。
  • 可视化编辑:在应用导入前,允许用户修改模块名称、字段标签、API 名称、必填属性等。
  • 高级字段支持
  • 选项列表 (Picklist):支持增删改下拉选项值。
  • 查找字段 (Lookup):支持重新关联目标环境中的模块,并配置相关列表名称。
  • 公式字段:暂不支持导入,系统会自动跳过。
  • 智能应用逻辑:自动检测字段是否存在,智能处理新增、跳过(如公式字段)和关联验证。
  • 结果反馈:提供详细的执行报告,展示每个字段的创建状态(成功、失败、跳过)及原因。

3. 操作流程

3.1 安装 Widget

安装链接

3.2 打开主页面

  1. 在模块列表中找到【克隆模块】并点击打开。
  2. 也可以从插件的【设置】入口打开。

3.3:导出模块(在源数据环境中操作)

  1. 打开导出数据页面
  2. 选择【导出模块】
  • 系统会自动加载当前环境下的所有自定义模块。
  • 使用顶部的搜索框输入模块名称,快速定位需要迁移的模块。
  1. 选择模块:勾选模块列表左侧的复选框,支持批量选择多个模块。
  2. 执行导出
  • 导出到文件(推荐):点击按钮生成 .json 配置文件并下载到本地。
  • 复制到剪贴板:点击按钮将配置 JSON 复制到剪贴板,适合快速操作。
  • 单模块复制:也可以点击列表中单个模块右侧的“复制信息”按钮。

3.4:导入数据(在目标环境中操作)

  1. 切换功能:点击顶部的「导入数据」标签页。

  1. 加载数据
  • 点击「导入数据」按钮。
  • 方式 A:文件上传:选择第一步导出的 .json 文件。
  • 方式 B:手动输入:将剪贴板中的 JSON 内容粘贴到文本框中。
  • 点击“导入”确认,系统将解析并展示待创建的模块信息。

3.5:配置与调整(关键步骤)

导入后,您可以在界面上对即将创建的结构进行预处理:

  1. 模块基本信息调整
  • 点击模块名称(蓝色下划线),可修改模块的复数标签单数标签和 API 名称
  • 提示:系统会标识模块是 [新建] 还是 [已存在]
  1. 字段属性编辑
  • 基本属性:直接点击表格中的“字段名称”或“API 名称”进行修改;点击开关切换“是否必填”。
  • 下拉选项 (Picklist):点击操作列的“修改选项”,可以添加新选项、删除旧选项或修改显示值与实际值。
  • 查找字段 (Lookup)
  • 点击“修改查找模块”。
  • 从下拉列表中选择目标环境中对应的关联模块。
  • 输入或选择在目标模块中显示的“相关列表名称”。

3.6:应用更改

  1. 执行创建
  • 确认所有配置无误后,点击「应用导入的数据」按钮。
  1. 系统处理逻辑
  • 已存在:如果字段 API 名称已存在,系统将跳过创建。
  • 新增:不存在的字段将尝试创建。
  • 跳过:部分特殊字段(如公式 Formula、多选查找 Multiselect Lookup)目前版本会自动跳过。
  • 关联检查:如果 Lookup 字段关联的模块在系统中找不到,该字段将标记为“关联模块不存在”并跳过。
  1. 查看结果
  • 操作完成后会弹出结果对话框
  • 摘要统计:查看成功、失败和跳过的字段总数。
  • 详细日志:查看每个字段的具体执行结果,失败的字段会显示红色并附带错误信息。

3.7:清理数据(可选)

  • 如果需要开始新的任务,点击「清空数据」按钮,重置所有导入状态。

4. 常见问题与注意事项

  1. 查找字段关联:跨环境导入时,请务必检查 Lookup 字段关联的模块是否存在。如果源环境关联了 "Module_A",但目标环境没有 "Module_A",该字段将创建失败。请在导入编辑阶段手动修正关联目标。
  2. 字段名称冲突:导入前建议检查目标环境是否有同名但类型不同的字段,以免产生冲突。
  3. 系统模块:工具目前仅显示可见且支持 API 的模块,部分系统内部模块可能无法导出。
  4. 公式字段支持:公式字段暂不支持导入,会被自动跳过;如需迁移,请在目标环境中手动创建。
  5. 执行建议:建议先在沙箱或测试环境完成验证,再在生产环境执行导入。


5. 其他操作

5.1:在设置页面显示

  1. 复制插件链接
  • 在【设置】->【模块和字段】->【页签】中,找到【克隆模块】,复制链接。
  1. 创建小部件
  1. 定制设置
  • 在设置页面中,点击【定制设置】-> 点击【新增菜单】。
  • 输入名称(如“克隆模块”),选择类型“小部件”,选择刚才新建的小部件
  • 点击保存即可


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