画布应用于记录列表视图

画布应用于记录列表视图

如有需要,您可以在 Zoho CRM 中创建列表视图和看板视图,并在两者之间切换。但是,当您想要添加图片,以不同顺序排列字段,为字段文本框插入背景颜色,或为文本使用不同风格字体时,这两个视图就无法满足需求了。为此,我们引入了Canvas视图


您可以使用 Zoho CRM 中的画布视图,为记录打造特有的个性化视图。您可以根据业务需求选择记录显示方式。使用画布可完成以下操作:添加记录图像以便更好地识别,使用自定义按钮来表示字段,使用特殊字体样式或大小,更改字段类型的对齐方式,类似字段类型分组等等。换句话说,可以根据选择完全翻新CRM记录显示方式。

下面通过一些场景示例来了解Canvas视图是如何发挥作用的。

汽车行业 - 例如,您是一个老式汽车经销商,使用 CRM 来维护以下信息:汽车清单、客户需求、经典车型的数、要拍卖的汽车、老式摩托车等。您可以使用画布自定义这些产品在库存中的显示方式。您可以插入汽车或自行车图像、使用自定义按钮来表示联系人号码或通信地址等字段、用蓝色突出显示车辆类别、为“车身颜色”字段选择背景颜色等等。车辆的简要描述可以直接放在车辆图片下,供客户查看。另请参阅与门户网站用户共享画布视图。

 房地产行业 - 假设您经营一家房地产公司,使用CRM来处理各种房产清单。客户希望能够查看购买的农舍、别墅或度假村的相关情况。使用Canvas,您可以选择显示这些图像、使用自定义按钮来表示字段、修改背景颜色区域、用红色突出显示位置。同样地,您可以对客户电话号码/电子邮件地址/住宅地址等字段进行分组,以便让这些字段条目准确对齐。

旅游行业 - 假设您经营旅游业务,CRM中有娱乐、运动、冒险、娱乐和度假套餐等模块。客户希望在访问模块时了解更多详情,您可以通过添加度假地点和探险运动图片、直接在图像下方添加说明,从而打造一个有吸引力的景点;也可以选择字体颜色来突出图像,或者突出行程的细节来吸引客户注意力,以及使用一些自定义字段按钮来描绘各种旅行模式。

可用性
需要的权限
具有管理自定义视图权限的用户可以创建/编辑画布视图。


注意
  1. 每个用户许可,可以为一个模块创建 3 个画布视图。
  2. 复制自定义时,也可以复制画布视图。

设计和构建画布视图


要设计和建立一个canvas视图,请按照以下步骤进行。

步骤 1.创建画布视图

您可以为标准模块或自定义模块创建画布视图,任务,通话及会议模块除外。

创建画布视图的步骤:

  1. 登陆CRM账户,选择所需模块。
  2. 点击画布视图。

  3. 点击创建您的第一个画布视图。


步骤 2. 构建画布视图

构建画布视图的步骤:

  1. 在 画布视图构建器 中,设计您的布局。
  2. 将 字段 拖放到空白模板。
    例如,线索所有者、线索名称等。
  3. 编辑模板设计。
    请参阅下面的布局编辑器表以了解设计详细信息。

下面的布局编辑器表格展示了画布构建器中提供的设计工具。

设计项
描述
类型
样式
定义字段名称的显示样式。您可以从 12 种可用样式中选择。
  • 标准文本
  • 记录名称 1
  • 记录名称(蓝色)
  • 记录名称(绿色)
  • 重要信息(橙色和粗体)
  • 次要信息
  • 灰色高亮
  • 蓝色高亮
  • 段落文本
  • 敏感信息
  • 日期和时间
  • 低优先级
字体大小
从下拉列表中选择字段文本的显示字体大小。
范围为 11px 至 26px。
字体类型
选择字段文本样式。


  • 常规
  • 半粗体
  • 粗体
  • 粗黑体
斜体
选择是否想让字段文本以斜体显示。
I
删除线
选择是否要为字段加删除线。

大写字母
选择是否想让字段文本全部以大写字母显示。
AA
颜色
为字段条目选择文本或背景颜色。您可以从默认列表中选择颜色或创建您自己的调色板。
 
文本对齐
为字段条目选择左对齐、右对齐或居中对齐。
 
间隔
增大字段上面、下面、左侧和右侧的间距。
 
标签
如果您不想显示字段标签,关闭标签图标。
 
图标
从下拉列表中选择表示字段标签的自定义按钮。
 
复制样式
复制任何已定义字段标签或值的样式。
 
粘贴样式
将样式粘贴到所选字段标签或值。
 
分组
 将两个或更多字段集合在一起。当客户必须输入长文本或包含许多字符的文本时,很实用。字段文本框会自动扩展以容纳条目而不会破坏文本对齐方式。
 
取消分组
如果您不希望字段处于一个文本框内,则为它们取消分组。
 
删除
如有需要,选择字段并删除。
 
撤销和返回箭头
使用这两个箭头,您可以后退和前进以更改设计。
 
随机数据
使用此选项打乱模板内的 CRM 记录。
 


分组和取消分组字段





注意
  1. 您可以通过右键单击一个字段来执行以下操作:
    1. 隐藏标签
    2. 标签顶部
    3. 显示图标
    4. 复制样式
    5. 删除


预览模板
设计好之后,您可以预览模板。如有需要,您可以作出更改并保存。 


共享画布视图
您可以共享已创建的画布视图。您可以与所有 CRM 用户共享视图或在列表中选择用户并共享。将基于角色、组、用户或职位及其下属来筛选用户。

共享画布视图的步骤:

  1. 创建画布视图之后,点击保存
  2. 为视图输入名称。
  3. 谁可以看到该视图 部分,在以下选项中进行选择:
    • 只显示给我
    • 允许所有用户
    • 允许以下用户- 在 选择来源类型 中,从 职位职位及其下属 或 用户 中选择并添加用户。
  4. 点击保存

管理、编辑和创建多个画布视图

如有需要,您可以编辑已创建的画布视图以及为一个模块创建多个画布视图。

编辑和创建画布视图的步骤:

  1. 在 模块 页面,转至 Canvas视图,然后点击下拉列表中的管理
  2. 在 管理画布视图 页面,选择编辑复制共享删除
  3. 点击下拉列表中的创建画布视图,在模块中创建另一个视图。