您可以直接选择当天任务列表并让 Zia 提醒您,而不必针对每个活动设置手动提醒。您不必担心需要记住您应在什么时间完成什么任务。Zia
会根据活动的相应最佳联系时间建议自动发送活动提醒。Zia 不仅会规划当天任务,还会规划如何让您执行的每个操作产生最佳可行结果。
支持的模块
Zia提醒的使用场景
在 Zoho CRM 中,可以让 Zia 在以下位置提醒您:
- 记录的列表视图页面
- 记录的详情页面
- 主页 - 经典视图
记录的列表视图页面
可以从“线索”、“联系人”和“活动”模块的列表视图页面设置 Zia 提醒。在“活动”模块中,只能根据自定义视图对任务设置提醒。
要让 Zia 提醒您,请执行以下操作:
- 访问[模块]页签。
- 从自定义视图下拉列表中选择列表视图。
- 对该列表视图点击全选复选框,点击“更多”图标,然后从下拉列表中选择设置提醒。
- 在“设置 Zia 提醒”弹出窗口中,可针对以下项设置其他提醒:
- 点击设置提醒。
记录的详情页面
在没有任何关联任务的情况下,可直接根据最佳联系时间针对各个线索或联系人设置提醒。
要从记录的详情页面设置 Zia 提醒,请执行以下操作:
- 访问[模块]页签。
- 点击打开记录。
- 在[记录]详情页面中,点击“最佳联系时间”旁边的“今天”链接。
- 将显示今天的建议时间列表。选择其中一个最佳时间并为其设置提醒。
主页 - 经典视图
要从主页设置提醒,请执行以下操作:
- 访问主页页签。
- 从下拉列表中选择经典视图。
- 在第一个组件中,选择我今天的任务或我今天的任务和过期任务。
- 点击允许 Zia 提醒您链接。
- 在设置 Zia 提醒 弹出窗口中,可选择设置其他提醒并点击设置提醒。
Zia 将根据最佳联系时间建议自动为所选记录设置提醒。
查看Zia提醒
您将可以在屏幕右上角的弹出窗口中收到提醒。
在弹出窗口中,这些提醒将在到达最佳联系时间之前的 15 分钟显示。在提醒弹出窗口中,您可以执行以下操作:
- 只要您的 CRM 帐户已启用电话集成,就可以直接从弹出窗口致电联系人。如果未启用电话集成,那么您可以点击“查看”以查看记录明细。
- 完全取消提醒
- 将提醒延迟 5 分钟、10 分钟或 15 分钟。还可以将提醒移至下一个最佳联系时间。