在 Zoho CRM 中,您可以通过在报价详细信息表单中手动输入数据以存储报价详细信息。
注意
- 根据您组织的业务流程,有些标准字段可能不可见或不可编辑。
- 如果您想要添加或修改字段,请与系统管理员联系,以了解更多有关其它字段的用量的详细信息。
注意
- 产品详细信息部分不可以自定义。如果您想要在该部分添加任何其他详细信息(例如,开帐信息),这是不可能的。
复制报价单的步骤:
- 在报价页签中,点击要复制的特定报价。
- 在报价详细信息 页面中,点击 [更多图标] 并点击复制。
- 在复制报价页面中,修改所需的详情。
- 点击保存。
将报价单与其它记录关联
您可以创建报价的 360 度全景视图以显示所有关联详情,例如,销售订单、未关闭的任务、通话及会议和已完成的任务、通话及会议的历史记录。
- 销售订单:显示与报价关联的销售订单。
- 未关闭的任务、通话及会议:添加与报价相关的任务和会议。
- 关闭的任务、通话及会议: 显示已关闭的任务和会议。
- 附件:附加文档。
- 电子邮件:查看电子邮件消息。
将报价单转换为销售订单/发货单
将报价单转换为销售订单或发货单的步骤:
- 点击报价页签。
- 在报价主页页面中,选择所需的报价。
- 在报价详细信息页面中,点击转换,然后选择销售订单/发货单。
此时将显示销售订单/发货单的详细信息页面。
注意
- 如果您的报价中有自定义字段,则必须将它映射到销售订单/发货单中的相应自定义字段。映射必须在转换报价之前完成。
映射报价模块自定义字段的步骤:
- 点击 [设置 图标],然后点击设置 > 定制 > 模块。
- 将鼠标指针悬停在模块列表中的报价模块上,然后点击 [更多 图标]
- 点击转换报价映射。
- 在报价转换的映射字段 页面中,将报价自定义字段映射到销售订单/发货单的相应字段。
- 点击保存。
现在,报价自定义字段已映射到销售订单/发货单中的相应字段。在报价转换时,这些值将相应地转换。
批量转化报价单
也可以从要转换的列表视图中选择多个记录,实现报价的批量转换。
批量转换报价单的步骤:
- 点击报价页签
- 从报价列表中,选择您想要转换的报价。
- 点击更多操作图标 > 批量转换。
在批量转换 弹框中,执行以下操作:
- 对于将报价转化为字段,选择销售订单 或发货单。
- 点击更改链接以选择一个用户作为报价待转化为的销售订单或发货单的所有者。默认情况下,所有销售订单或发货单将分配给拥有相应报价的用户。
- 点击转换。