文档管理
管理文件
上传文件 在 Zoho CRM 中您的文档模块中上传演示文档、电子表格、PDF 等。 您一次可以上传 10 个文档。 可用性 需要的权限 在其角色中包含查看、创建、修改和删除文档权限的用户可以使用此功能。 上传文件的步骤: 点击文档页签。 在文档页签中,点击上传。 各个文档大小不得超过 20 MB。 从您的本地硬盘选择文件并上传。 您也可以从您的桌面拖放文件。 注意 您也可以上传其中最多有 10 个文档的文件夹,文件夹大小不得超过 20 MB。上传文件夹的选项仅在您用 Google Chrome ...
管理文件夹
可用性 需要的权限 在其角色中具有创建和删除文件夹权限的用户可以使用此功能。 创建文档文件夹 创建文件夹是管理文件并确保其有序组织的最佳方式。 您可以将文件上传到这些文件夹,并将文件夹与单个用户、职位、下属和群组共享。 创建文件夹的步骤 点击文档页签。 在文档页签中,点击创建 > 文件夹。 或者您也可以点击(添加文件夹图标)。 在创建文件夹 弹出页面中,指定文件夹名称。 如果您不希望与其它用户、职位、群组或下属共享文件夹,则选择仅我可见。 选择其它,与其它用户、职位、群组或下属共享文件夹。 ...
文档库
手册、PDF 文件、RFP、发货单、对比文件、指南、演示稿、表格等都是人们在业务中可能经常使用的文件。 您可以经常对这些业务资源进行更改并令其保持最新状态和相关性。 为了所有这些目的,您需要一个文件库,您在这里可以组织并管理您的所有业务相关文件,也可与您机构中的人员分享。 Zoho CRM中的文档模块作为一个库,您可以上传各种类型的文件,并根据用户在企业CRM账户中的角色权限与他们共享。 可用性 需要的权限 角色中具有文档模块权限的用户可以使用此功能。 ...