导出常见问题
导出常见问题
如何处理导出CRM数据乱码问题？
2. 数据 - 导入外部数据 - 导入数据。
3. 选择文件。
4. 在文本导入向导中，选择“分隔”作为“原始数据类型”。
5. 从“文件源列表”框中选择 UTF-8。
6. 单击“下一步”。
7. 选择“逗号”作为“分隔符”。
8. 单击“下一步”。
9. 通过从数据预览中选择每一列，选择“文本”作为“列数据格式”。
10. 单击“完成”并在“新建工作表”中打开。
对于Excel 2007和2010
2. 数据 - 来自文本。
3. 选择文件。
4. 在文本导入向导中，选择“分隔”作为“原始数据类型”。
5. 从“文件源列表”框中选择 UTF-8。
6. 单击“下一步”。
7. 选择“逗号”作为“分隔符”。
8. 单击“下一步”。
9. 通过从数据预览中选择每一列，选择“文本”作为“列数据格式”。
10. 单击“完成”并在“新建工作表”中打开。
如何从Zoho CRM报表导出数据？
对于报表，您可以以三种不同的格式导出数据 - Excel，CSV和PDF。它们中的每一个都有不同的导出限制。
导出限制
- 对于PDF 和 Excel 格式，每批可以导出 2000 条记录（来自报表单页的记录）。
- 对于CSV 格式，您可以从报表的第一页导出 20,000 条记录，从后续页面导出 2000 条记录。
请注意，报表的一页仅包含 2000 条记录。
因此，假设您有一个要以 CSV 格式导出的包含 30,000 条记录的报表。从报表的第一页可以导出 20,000 条记录，从后续页面只能导出 2000 条记录。现在，由于报表的每一页都包含 2000 条记录，因此您可以从前10 页导出以获得 20,000 条记录。所以，要导出剩余的 10,000 条记录，您必须从报表的第 11 页开始导出，从这里您可以导出 2000 条记录（即 20,001-22,000）,以此类推。
备注:
- 您每天最多只能从报表的第一页导出 20,000 条记录 5 次。也就是说，如果您认为第一次导出不正确，则每天最多可以重复该过程 5 次。此限制适用于相同或不同的报表。
- 无论报表中的记录数如何，导出限制为每天 5 次。
相关链接
如何仅与某些选定的用户共享数据？
您可以通过创建自己的数据共享规则，为属于其他角色和组的选定用户提供访问权限。
在此处阅读有关设置数据共享规则的更多信息。
如何导出备注？
系统支持您以CSV格式从Zoho CRM导出备注。一次最多可以导出 3000 个备注。
1. 转到【设置】—>【数据管理】—>【导出】。
2. 在导出数据 页面中，从下拉列表中选择备注。
3. 点击导出，接着您将会看到一个提示消息为“你确定吗？”的对话框。
4. 点击确认。
所有备注记录都将导出并以CSV格式保存在本地磁盘中。