名片扫描器常见问题

名片扫描器常见问题

1. 用名片扫描器可以用来干什么?对业务开展有什么帮助?

生成线索的方式有很多种,其中最常见的方式是通过网络研讨会,贸易展,研讨会与客户面对面交流。客户经常分享自己的名片,以便后续进行电话和会议交流,有时更希望在特定时间联系他们。

想要将客户的信息安全存储在数据库中,并为后续的电子邮件和通话设置提醒,CRM是安全有序存储客户数据的最佳选择。然而在手动输入数据时,有时会发生错误。为避免错误数据输入,数据丢失,以及安全性受损,您可以在活动现场扫描名片,并即刻将客户添加为CRM的线索或联系人。这样,线索信息自动捕获,减少人工干预。

此过程自动化还有一个好处在于,记录可供其他团队采取行动,比如售前,市场等,不需要等待记录输入至CRM。

2. 如何使用名片扫描器?

您可以在应用商店搜索Card Scanner下载app。或者访问这里进行下载。下载完成后:
  1. 打开应用。
  2. 点击进行扫描。
  3. 预览扫描信息并点击保存。
  4. 选择保存为Zoho CRM的线索或联系人。

3. 可以在名片扫描器中存储多少名片的详细信息?

在该应用程序内存储的名片数量没有限制。

4. 从名片上提取的信息是什么?

该应用程序可以准确地提取名片上的所有详细信息。包括名字、姓氏、公司、职位、电子邮件(支持多个)、联系电话、网站,以及地址。

5. 扫描文本的格式是什么?

名片扫描仪使用OCR技术来扫描名片,并将扫描的文本保存在本地数据库中。该数据库的结构与CRM数据库一样,便于同步。常用的字段如名字、姓氏、电子邮件、地址、电话号码和其他信息将在扫描名片时自动填写。

6. 如何推送数据至Zoho CRM?

扫描名片后,从中提取详细信息,就可以选择将记录保存为线索或联系人。

7. 通过名片扫描器向CRM推送数据,是否会添加重复的线索或联系人?

如果线索或联系人在CRM中已存在,在名片扫描器中保存记录时,系统会提示您合并记录。
另外请注意,电子邮件地址默认具有唯一性,所以将以电子邮件字段为准对重复记录进行过滤。
如果重复记录进入CRM,可通过两种方式移除: 
  1. 合并重复的记录选项,用于专门寻找特定记录。例如,您知道某一名为大卫的线索是重复的,希望查找并将其合并。
  2. 自动合并重复记录用于不清楚是否有重复的情况,而您想要CRM根据某些特定字段进行重复检查时,可以使用。

8. CRM哪个版本支持名片扫描器? 

Zoho CRM所有版本都支持名片扫描器推送数据。