创建看板视图

创建看板视图

看板视图是一种基于卡片的视图,以有组织的方式显示数据,便于更好理解。例如,您可以根据状态为线索分类,或者根据阶段为销售分类。通过这些信息,您可以深入了解潜在问题并有效解决。

下面例子中,线索根据其当前状态以及收益列出。信息展示方式有两种:列表视图看板视图。


在列表视图中,所有记录一个接一个地列出;与之相比,看板视图直接基于线索状态来划分数据。您还可以查看每个状态下的总收入。可以为除任务,通话,会议,访问之外的模块创建上述类型看板视图。Zoho CRM 中有两种类型的看板视图:预定义和可自定义的。

A)预定义 – 在 Zoho CRM 中,预定义的看板视图适用于任务,通话,会议,访问,商机和 SalesInbox 模块。下面是 任务 模块的 CRM 视图,基于客户、未关单的商机、线索/联系人和其他来分类。


B) 可自定义 – 您可为任意模块创建自定义看板视图。要创建看板视图,请输入以下详细信息:

  • 看板视图名称—您可以为创建的看板视图输入任何名称,例如线索详情
  • 分类按 - 选择数据类别,例如“线索状态”。
  • 合计按 - 为您想要的集合值选择货币或数字字段。例如,“预期收益/用户许可证数”。此时会显示每个类别的总计值。
  • 选择字段 - 选择您想要在每个记录中查看的字段。
  • 标题样式-选择单一颜色或多种颜色标题。


下面是线索模块的看板视图,在这里,记录排列在栏中,每条线索显示一些相关信息。线索基于三个不同状态来分类:尝试联系、将来联系和已联系。此外,您可以查看每条线索的行业和年收入等字段。每种状态下线索的总收入显示在各栏的顶部。


可用性
需要的权限
具有自定义模块权限的用户可以使用此功能。

创建看板视图

创建看板视图之后,您可以一键了解所有记录的精确信息。您可为除任务,通话,会议模块之外的所有模块创建看板视图。

创建看板视图的步骤:

  1. 在 Zoho CRM 中,转至某一模块。
  2. 在 模块 页面,点击看板视图图标。
  3. 在 看板视图设置 弹窗中,填写以下详情:
    a) 看板视图名称
    b) 分类方式
    c) 合计方式
    d) 选择字段
  4. 点击保存

编辑看板设置

为模块创建看板视图之后,您可以根据需求添加或删除信息。

编辑看板设置的步骤:

  1. 在 模块 页面中,点击看板视图设置
  2. 在弹窗中,编辑详细信息。
  3. 点击保存


注意
  1. 仅当选择列表字段在所选模块中可用时,看板视图设置选项才会启用。

使用看板视图

除了以有组织的方式查看记录详细信息,您还可以在看板视图中执行其它操作:

  • 拖放 - 您可以根据需要将记录从一栏拖放至另一栏。例如,在“尝试联系”下面列出的线索已拒绝当前报价,而您想要将它们留在管道中以供未来参考。不用编辑记录和更改其状态,您可以直接拖动记录至所需栏下。另外,相应栏的合计值将会更新。



  • 批量操作 - 您可以批量发送电子邮件、创建任务、创建宏等。从更多操作图标中,您可以更改所有者、批量更新字段、批量转换线索或删除线索。


  •  选择布局 - 用户可以选择他们用来查看模块的布局。


  • 排序记录 - 用户可以基于他们想要查看的字段(例如,公司、名字、姓氏、线索所有者等)来为记录排序。


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