了解库存模板构建器

了解库存模板构建器

模板构建器的组件

模板构建器由可拖放到模板上的各种组件组成。

页眉和页脚

页眉和页脚位于模板的开头和结尾。您可以添加页眉和页脚,并在页眉或页脚区域输入所需信息。
通过添加页眉或页脚后详情出现的 设置 图标,可以选择页眉页脚只在首页,尾页或者所有页面显示。
通过使用页脚选项,可插入页码。模板包含多页时,可用来帮助客户跟踪页面。

文本

要将文本添加到模板,您只需要将文本组件拖放至所需位置。
有不同组件类型可用:两个不同的标题组件,一个文本组件。可以根据需要更改这些组件的属性。

  1. 选择字体
    您可以为所有电子邮件模板选择字体。选择字体仅可用于 文本 和 图像 + 文本  组件。您可以从下拉列表中选择字体。

图片

此组件用于在模板中插入图片。您可以从电脑上传图片或添加图片 URL。
在模板中添加图片时有三个不同选项:

  • 单个图片
  • 一行两个图片
  • 一行三个图片

拖放图像组件后,您将光标放在组件时,系统将显示编辑按钮。


点击它以插入所需图像。

分隔符

当您想要在模板中添加一个空白区域,可以使用分隔符组件,这样提高了模板的可读性。
有三种分隔符可供使用,您可以通过拖动组件的下边缘来调整分隔符的高度。

为了使您的模板更具视觉吸引力并提高可读性,您可能需要在模板中添加列。
列组件中提供了五个不同的列选项。列包含两个和三个文本组件,一个带有三个图像组件,另外两个带有图像和文本组件的组合。

表格

要在模板中插入表,请拖放表组件。这是一个预定义的组件,用于从头开始创建一个表格。从头开始创建表时,您必须提前提供表属性详情。要创建表,请执行以下操作:

  1. 拖放表组件。
  2. 在 设置表格 部分:
    • 输入行、列、宽度和对齐的相应信息。
    • 根据需要指定标题及标题颜色。
    • 选择行颜色及表格需要使用的边框。

  1. 您可以通过拖动列边框来调整增加/减小列宽。
  2. 可以“编辑表行和表列”,在现有表中的任何行的顶部/底部添加行,在任何列之后/之前添加列。

背景

为使模板更具视觉吸引力,您可以为模板添加背景色。
您可以使用背景组件指定模板的内部颜色。通过点击内部颜色组件,可以在调色板中选择所需颜色。或者
您可以通过在调色板中输入颜色代码来选择颜色。

合并字段

合并字段用于特定文本的值不断变化的地方。例如,您要在库存模板中添加机构名称,在这种情况下,合并字段根据合并字段的值检索数据。以下是标准合并字段列表。

要获取要显示的合并字段的列表,请在文本区域中输入 # 并从下拉列表中选择所需合并字段。


  1. 公司logo也是作为合并字段提供的,因此您可以将它插入在需要的任何位置。
  2. 如果在库存模板中使用 ${Quotes.Individual Tax in Perc} 合并字段,那么系统将显示归因于该产品的相应税率。例如,如果某产品的销售税和增值税分别为 5% 和 2%,那么合并字段将分别显示税费,例如:销售税:5%,增值税:2%。 

识别不受支持的合并字段

不受支持的字段是由于各种原因不再存在于 Zoho CRM 中的字段。不受支持的合并字段突出显示为红色。您可以将它们替换为下拉列表中的相应字段,还可以点击关闭 () 图标来移除该字段。

下面是合并字段在 Zoho CRM 中不受支持时的具体情况。

自定义字段已删除

如果库存模板继续包含已删除字段的合并字段值,那么该字段会列示为不受支持的合并字段。

查找模块的已删除自定义字段

如果库存模板具有通过 [模块] 查找而插入的合并字段,随后该字段被删除,那么它会列示为不受支持的合并字段。

也就是说,假定您在商机模块中具有线索查找。您为商机模块创建的库存模板包含来自线索模块的合并字段值,此值是通过查找填写的。现在,如果您从线索中删除该字段,那么它将列示为不受支持的合并字段。

与选定模块无关的字段

如果所使用的合并字段与为其创建模板的模块无关,那么该字段将列示为不受支持的合并字段。

例如,如果在“商机”模块的库存模板中插入合并字段值 ${Leads.Lead Id},那么它将列示为不受支持的合并字段。

已禁用集成/功能

如果您的帐户已禁用某个功能或集成,那么在停用后,在集成中创建的字段对该客户也不可用。如果库存模板中已插入此类字段的合并字段值,那么它将被列为不受支持的合并字段。此陈述适用于以下功能/集成。

  • Google Ads 集成 - 因为停用而不再可用的 Google Ads 字段在模板中将不受支持。
  • 访客跟踪(Zoho SalesIQ 集成):因为停用而不再可用的访客跟踪字段在模板中将不受支持。

预览库存模板

有时您可能想查看模板呈示的结果,为此,您可以使用预览选项。

  1. 创建或编辑模板后,点击预览
  2. 在 预览 页面中,您可查看模板的名称、主题以及模板在发送时的显示样式。

  3. 关闭预览。